Adviseur Bedrijfsvoering

Het cluster bedrijfsvoering van het directoraat-generaal politie en veiligheidsregio's (DGPenV)bestaat uit 6 collega’s. We zijn op zoek naar een nieuwe collega. Zie je jezelf bijvoorbeeld de volgende taken zelfstandig en in samenwerking met collega’s uitvoeren? Dan zoeken we jou.

Het cluster bedrijfsvoering voert verder een breed palet van taken uit. We houden ons bezig met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling over de volle breedte van ons DG. We zoeken een breed inzetbare collega.

We begeleiden de cyclus van jaarplannen, tertaalrapportages en jaarverantwoordingen van de activiteiten van ons DG. We begeleiden de besluitvorming over samenstelling en ontwikkeling van het personeelsbestand. We begeleiden de implementatie van een systematiek om zicht te houden op de voortgang van onze beleidsdossiers en de benodigde betrokkenheid van onze ketenpartners. We leveren onze bijdrage aan de organisatieontwikkeling van ons DG op het terrein van ambtelijk vakmanschap, diversiteit en inclusie, informatiehuishouding en werkgeluk. We hebben aandacht voor onze werkomgeving en voor de voorzieningen die nodig zijn om prettig te kunnen werken. We ondersteunen de Chief Information Officer (CIO) van ons DG.

Jij gaat met HRM en financiële collega's het maandelijkse overleg over bedrijfsvoering voorbereiden: om zicht te houden op wie we in dienst hebben en welke kosten daarmee gemoeid zijn, sturen we bewust op de aanname van nieuw personeel, detacheringen, ziekteverzuim en dergelijke. Daartoe verzamel je uit verschillende bronnen informatie en presenteert die overzichtelijk en inzichtelijk. Ook begeleid je de begrotings- en verantwoordingscyclus. Je helpt je collega’s met het verzamelen van de informatie, het beoordelen van de kwaliteit en het samenbrengen van de informatie in deze plannen en rapportages. Je vertegenwoordigt ons DG bij de invoering van een dashboard voor inzicht in de voortgang van beleidstrajecten en de benodigde inzet van de ketenpartners van het ministerie. Je levert ook een bijdrage aan de organisatieontwikkeling van het DG. We organiseren binnen het DG regelmatig bijeenkomsten voor het hele DG of voor een kleinere groep belangstellenden. Jij helpt mee aan de organisatie van deze bijeenkomsten.

Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een afgeronde relevante HBO/WO-opleiding.
Je hebt affiniteit en liefst ervaring met bedrijfsvoering bij een ambtelijke organisatie.
Je hebt ervaring met het opstellen van adviezen op strategisch en tactisch niveau.
Je betrekt collega’s zodra dat nodig is en vraag om inbreng om tot een resultaat te komen.

We willen je vragen om in de brief op de volgende zaken in te gaan:

• Beschrijf waar je affiniteit met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling uit blijkt. Waar word jij enthousiast van?
• Kun je een situatie beschrijven waar je strategisch en tactisch hebt geadviseerd over een onderwerp?
• Beschrijf hoe je in een groep - of in een organisatie - hebt samengewerkt en hebt bijgedragen aan de bedrijfsvoering of de organisatieontwikkeling.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Wij willen een inclusieve organisatie zijn met een divers personeelsbestand. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze functie-eisen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.