Lijkt het je leuk om te werken aan een beter functionerend openbaar bestuur in een politiek-bestuurlijke omgeving? Wil je bijdragen aan een sterk bestuur dat resultaten boekt op belangrijke maatschappelijke opgaven voor de komende periode? Ben jij nauwkeurig, goed in staat om overzicht te creëren en te bewaren in een dynamische omgeving? Ben jij communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk? Ben je gedreven en werk je graag in teamverband? Dan is dit mogelijk jouw nieuwe functie!
Als Beleidsondersteuner wordt je binnen de directie ingezet in teams waar aan belangrijke opgaven wordt gewerkt. De opgaven en werkzaamheden kunnen van tijd tot tijd verschillen. Bij de start zal je worden ingezet als beleidsondersteuner binnen het team dat zich bezig houdt met de (interdepartementale) aanpak van de problematiek van verward en onbegrepen gedrag. Je zult binnen dit team onder aansturing van de programmamanager ook verantwoordelijk zijn voor het programmasecretariaat. Daarnaast vervul je een ondersteunende rol in de parlementaire taken van de directie.
Het programmasecretariaat voor de aanpak van de problematiek van verward en onbegrepen gedrag wordt ingericht ter ondersteuning van een programmamanager en de betrokken departementen binnen het interdepartementale programma aanpak personen verward en onbegrepen gedrag. Dit is een interdepartementaal programma onder procesregie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), met als meest betrokken andere departementen Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Justitie en Veiligheid (JenV), Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Een belangrijke rol in de aanpak is weggelegd voor de betrokken organisaties in de uitvoeringspraktijk zoals gemeenten, politie, zorgaanbieders, woningcorporaties.
De taken van het programmasecretariaat omvatten onder andere:
- Faciliteren en ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse coördinatie van het programma.
- Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van overleggen op verschillende niveaus, zoals interdepartementale werkgroepen en stuurgroepen.
- Zorgdragen voor samenhang en afstemming van beleidsreacties binnen de aanpak, zodat de betrokken partijen eenduidig en tijdig reageren.
- Onderhouden van contacten met betrokken partijen, zoals ministeries, gemeenten en andere stakeholders. Het programmasecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor deze partijen.
- Overige organisatorische en administratieve taken, waaronder archivering en documentatiebeheer conform de richtlijnen, het opstellen en bewaken van planningen en tijdschema’s.
Jouw rol in de ondersteuning van de directie op parlementaire taken omvat onder andere:
- Overzicht houden van belangrijke parlementaire onderwerpen binnen de directie, inclusief moties, Kamervragen en debatten.
- Vroegtijdig betrekken van relevante medewerkers en afdelingen, zodat de voorbereiding van parlementaire momenten tijdig en volledig verloopt.
- Volgen van procedurevergaderingen van de Eerste en Tweede Kamer en rapporteren over relevante besluiten.
- Informeren van de directie over parlementaire ontwikkelingen en relevante besluiten.
- Praktische ondersteuning bij commissiedebatten, zoals het coördineren van de dossiervorming en de logistieke en inhoudelijke voorbereiding van debatten.