Bestuursondersteuner Parlementair

Werken op het snijvlak van bestuur en politiek

Bij de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is geen dag hetzelfde. De directie ondersteunt en adviseert de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Financiën over bestuurlijke en politieke aangelegenheden. Elke dag komt wel een ander relevant en actueel onderwerp voorbij. Van een kabinetswissel tot de wekelijkse voorbereiding van de ministerraad, advisering en ondersteuning van bewindslieden en ambtelijke top, of een debat in de Tweede Kamer.

De directie kenmerkt zich door gedrevenheid, professionaliteit, een open manier van communiceren en brede inzetbaarheid. We werken hard, schakelen snel, lossen problemen op en helpen elkaar en andere organisatieonderdelen waar nodig.

Binnen deze dynamische omgeving zoeken wij een bestuursondersteuner parlementair die bijdraagt aan een zorgvuldig, tijdig en soepel verloop van de parlementaire processen en de informatie- en stukkenstroom tussen het ministerie van Financiën en de Eerste en Tweede Kamer.

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner parlementair vorm je samen met je collega en in nauwe afstemming met bestuursadviseurs een belangrijke schakel tussen het ministerie van Financiën en het parlement. Je zorgt ervoor dat parlementaire verzoeken op de juiste plek terechtkomen, termijnen worden bewaakt en Kamerstukken correct en tijdig worden verzonden.

Je werkt nauw samen met de adviseurs van BOA, dossierhouders bij beleidsdirecties, secretariaten en parlementaire contactpersonen binnen en buiten het ministerie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

Parlementaire stukkenstroom

• Registreren, verwerken en uitzetten van schriftelijke Kamervragen, commissieverzoeken en andere parlementaire stukken.
• Coördineren en bewaken van de parlementaire stukkenstroom en bijbehorende deadlines.
• Verzorgen van de digitale en fysieke verzending van Kamerbrieven en bijlagen aan de Eerste en Tweede Kamer.
• Controleren van stukken op volledigheid en correcte procesmatige afhandeling.
• Afstemmen met dossierhouders, DG-coördinatoren en andere betrokkenen over de voortgang en tijdige behandeling van parlementaire verzoeken.
• Signaleren van knelpunten en verzorgen van rappels.

Parlementaire ondersteuning en informatievoorziening

• Registreren en actualiseren van moties, toezeggingen en andere parlementaire informatie.
• Opstellen en bijhouden van parlementaire overzichten en rapportages voor collega’s, bewindspersonen en de ambtelijke top.
• Mede volgen en verwerken van relevante ontwikkelingen vanuit de Eerste en Tweede Kamer, waaronder de Regeling van werkzaamheden.
• Verzorgen van de logistieke voorbereiding van debatten, technische briefings en andere parlementaire bijeenkomsten.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en ondersteunende systemen.

Je werkt regelmatig met scherpe deadlines, waarbij nauwkeurigheid en snelheid essentieel zijn. De politieke actualiteit kan ervoor zorgen dat prioriteiten onverwacht veranderen. Juist op die momenten maak jij het verschil door overzicht te houden, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat het proces zorgvuldig blijft verlopen.

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van een omgeving waar politieke actualiteit, zorgvuldigheid en samenwerking samenkomen.

Je:

• brengt rust en overzicht in hectische situaties;
• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• bent proactief en neemt verantwoordelijkheid;
• hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
• bent communicatief sterk en werkt graag samen.

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve of bestuurlijke ondersteuning.
• Affiniteit met politiek, openbaar bestuur en parlementaire processen.
• Goede organisatorische, communicatieve en digitale vaardigheden.
• Flexibiliteit in werktijden en inzetbaarheid, met name tijdens piekmomenten in het parlementaire proces.

Ervaring binnen de Rijksoverheid, kennis van parlementaire processen en ervaring met systemen zoals Digidoc is een pré.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en maatschappelijk relevante functie in het hart van de Rijksoverheid. Je krijgt de mogelijkheid om je kennis van parlementaire processen te verdiepen en ervaring op te doen in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Je komt terecht in een gezellig en betrokken team, waarin collega’s voor elkaar klaarstaan, elkaar ondersteunen en samen werken aan mooie resultaten. Je wordt ingewerkt door een ervaren collega en kunt gebruikmaken van het beschikbare Parlementair Handboek, waarin de belangrijkste werkprocessen en instructies zijn vastgelegd.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 18 en 20 november.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Bij veel reacties bestaat de kans dat de vacature eerder wordt gesloten dan de genoemde sluitingsdatum. Wacht daarom niet tot het laatste moment met solliciteren!
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.