Ben jij degene die het directieteam van het CJIB bestuurlijk en strategisch adviseert en ondersteunt? Heb je ervaring met besluitvormingsprocessen, het geven van strategisch advies en ben je hier een natuurtalent in? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris bij het CJIB ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de directeur Executie en het directieteam. Samen met je collega's zet je je proactief in om ervoor te zorgen dat het CJIB optimaal kan voldoen aan de bestuurlijke verantwoordelijkheden en richting kan geven aan de rol als ketenregisseur binnen de executieketen.
Je bent in staat om oplossingsgericht, doelgericht en resultaatgericht te werken, ook onder hoge druk. Je kunt complexe bestuurlijke vraagstukken snel analyseren en effectief oplossen. Met jouw vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen en prioriteiten, bied je strategisch advies en zorg je voor de juiste regie in besluitvormingsprocessen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren en bewaken van de bestuurlijke agenda van de directie en zorgen voor de voorbereiding van relevante externe en interne overleggen;
- Nauw samenwerken met collega’s van de afdeling Strategie & Beleid waarbij je actuele kwesties signaleert en besluitvorming voorbereid rondom belangrijke dossiers;
- Coördineren en optimaliseren van besluitvormingsprocessen, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige en tijdige voorbereiding van notities, standpunten en conceptbesluiten.
- Toezien op de opvolging van toezeggingen vanuit de directie en zorgdragen voor een adequate en tijdige afhandeling van bestuurlijke overleggen;
- Coördineren van de processen voor het beantwoorden van Kamervragen en informatieverzoeken en zorgen voor een adequaat vervolg en rapportage aan de directie.