Business Analist

Het Business Informatie Centrum (BIC) is het proactieve expertisecentrum voor het verstrekken, analyseren en adviseren over data binnen de IND. We leveren verschillende rapportages, zoals dashboards met in-, door- en uitstroomgegevens, maar ook rapportages op basis van ad-hocvragen voor interne en externe afnemers. Directies kunnen deze informatie gebruiken als basis voor hun verbeterplannen.

Als business analist speel je een belangrijke rol in het informatiebeleid van de IND. Je adviseert en informeert directie en managementteam over nieuwe mogelijkheden op het gebied van informatiegedreven besturen. Daarbij kijk je zowel naar de inhoudelijke kant van data als naar ontwikkelingen binnen het BI-vakgebied.

Je bewaakt continu de uitgangspunten van het datawarehouse en ontwikkelt een visie op informatiemanagement. Deze visie draag je uit en je begeleidt de organisatie bij het verder ontwikkelen van haar volwassenheid op dit gebied. Ook draag je bij aan het ‘informatiedenken’ binnen de IND door medewerkers op verschillende niveaus op te leiden en te begeleiden in het gebruik en de toepassing van BI.

Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, analyseren en afstemmen van de gewenste stuur- en verantwoordingsinformatie voor directies, management en externe (keten)partijen. Hiervoor stel je business requirements, user stories en andere requirements op voor de backoffice van BIC.

Je brengt de informatiebehoefte binnen de IND in kaart en maakt onderscheid tussen verantwoordings- en besturingsinformatie. Daarbij overzie en bewaak je de afhankelijkheden tussen afdelingen, directies, de organisatie als geheel en ketenpartners. Waar nodig vertaal je de informatiebehoefte naar BI-oplossingen, onderbouwd met impact- en quickscananalyses. Hierbij kijk je naar de inhoudelijke, organisatorische en IT-aspecten.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Je hebt een leidende rol bij het ondersteunen van het prioriteringsproces en adviseert hierover verschillende stakeholders.
• Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van de (BI) business glossary.
• Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers, informatiemanagers, procesverantwoordelijken en materiedeskundigen.

• Je hebt hbo/wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als BI-adviseur, bijvoorbeeld met het formuleren van informatiebeleid en het in kaart brengen van informatiebehoeften. Je bent gewend om met verschillende niveaus binnen een organisatie te schakelen.
• Je hebt meerdere jaren ervaring met BI-adviestrajecten en met het begeleiden en opleiden van medewerkers en groepen op verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Je hebt kennis van verschillende datawarehouseconcepten en modelleringstechnieken, waaronder minimaal Data Vault en Kimball.
• Je volgt de recente ontwikkelingen binnen het BI-vakgebied, zoals Data Refinery, In-Memory Processing en Data Visualization, en weet deze te vertalen naar een functionele context.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en bent in staat om informatie en adviezen helder te rapporteren.
• Voor overige vereiste resultaten, verantwoordelijkheden en vereisten verwijzen we naar de beschrijving van de Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12 conform het Functiegebouw Rijk.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor een Business Analist (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12).

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd in het kader van de pilot ‘Gelijktijdige openstelling vacatures’.

Alle voorrangsposities blijven behouden en worden gewaarborgd.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.