Onze handhavingsmiddelen worden natuurlijk niet lukraak aangekocht en zomaar ergens neergezet. Daar zit een heel traject vóór en na. Het zijn complexe projecten, met veel beslismomenten waar jij van A tot Z bij betrokken bent. Dus jij zit ook werkelijk aan de knoppen en hebt een belangrijke stem in het tot stand komen en succesvol maken van deze projecten.
Jij speelt een belangrijke rol bij veel van de activiteiten die binnen het team te maken hebben met opzetten van projecten en het beheer van contracten. Jouw functie ziet toe op het: aanbesteden, implementeren, beheren en wijzigen.
Met jouw kennis en verkeerskundige blik draag je bij aan de totstandkoming van projectplannen en programma’s van eisen, de vastlegging van afspraken en procedures en het wijzigingsproces van contractdocumenten.
Vanuit deze verantwoordelijkheid breng je gevraagd en ongevraagd advies uit aan de teamleider, de programmamanager en de andere collega’s in het team. Het doel daarbij is om de kwaliteit van het werk van het hele team op een zo hoog mogelijk peil te brengen en houden.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je neemt deel in projectteams en haalt de ‘informatiebehoefte’ op van de verschillende organisatieonderdelen;
- Je draagt bij aan het opstellen van een projectidee, voert uitvoeringstoetsen uit of deze ideeën realiseerbaar zijn, voert impactanalyses uit en stelt op basis daarvan business cases op;
- Je richt het contractdossier in en zorgt dat dit altijd actueel en volledig is. Je weet doelgericht je weg te vinden in het dossier en de contractdocumenten en hebt hiervan een grote parate kennis;
- Je adviseert over beheerprocessen en procedures en draagt bij aan de vastlegging hiervan in de zgn. Administratieve Organisatie.
Waarom doe jij dit?
Veel mensen gaan in beroep als ze een boete op de mat ontvangen en het daar niet mee eens zijn. Deze beroepen en bezwaren die bij het Openbaar Ministerie binnenkomen vragen om duidelijke antwoorden (en juridische kaders) hoe onze systemen werken en hoe opgelegde sancties daarmee tot stand komen.
Jij krijgt daardoor geregeld vragen over de systemen die wij hebben draaien. Dit kunnen vragen zijn vanuit de collega’s die deze beroepen en bezwaren juridisch behandelen in de rechtszaal, maar kunnen ook voortvloeien uit vragen van de betrokken burger zelf.
Jij bent in dat geval de vraagbaak en specialist en kunt door jouw kennis deze vragen dan ook goed en duidelijk beantwoorden. Soms doe je dat op basis van je eigen kennis omdat je nou eenmaal bij het project betrokken bent geweest van A tot Z en dus ook beschikt over veel, maar de andere keer ga je juist kennis halen bij één van de partners waar je mee samenwerkt of bijvoorbeeld de leverancier van het systeem.