Business Controller

Als Business Controller sla jij de brug tussen cijfers en impact. Door budgethouders te adviseren en te ondersteunen, help je om middelen effectief in te zetten zodat de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) haar cruciale taak kan uitvoeren: het bewaken van de veiligheid van ons voedsel, de gezondheid van dieren en planten, en het beschermen van consumenten. In deze rol combineer je scherpe analyses met strategisch advies en lever je een directe bijdrage aan de maatschappelijke missie van de NVWA.

Jouw belangrijkste functietaken zijn:

• Analyseren van realisatiecijfers gericht op het formuleren van bruikbare handelingsperspectieven voor budgethouders (voornamelijk afdelingshoofden).
• Voeren van gesprekken met budgethouders over de realisatiecijfers, de handelingsperspectieven en wat dat betekent voor de financiële prognose.
• Aannames van de budgethouder in de prognose expliciteren en uitdagen, en nieuwe wensen van budgethouders toetsen aan de budgettaire kaders.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van budgethouders over financiële kansen, risico’s, en implicaties van operationele en tactische keuzes.
• Begeleiden (met o.a. advies en ondersteuning) van de planning- en control-cyclus binnen jouw afdelingen.
• Ondersteunen van (senior) collega Business Controllers bij het goed bedienen van directeuren en directie managementteams.
• Bijdragen aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en kostenstructuren.
• Samenwerken met de Financial Controller om de volledigheid en juistheid van de administratie te waarborgen t.b.v. effectieve financiële sturing door de business.

Hoe dat er in de praktijk uit ziet?

• De leiding nemen in het opstellen van goed onderbouwde maandrapportages voor jouw budgethouders, in samenwerking met de Financial Controller en HR adviseur, waarin o.a. geld, productiviteit en productierealisatie samenkomen. Maandrapportage bespreken met de budgethouders (eventueel samen met HR adviseur) en input verzamelen voor de prognose.
• Adviseren over de financiële aandachtspunten bij een nieuwe project of een gewijzigde werkwijze in de uitvoering.
• Met praktische oplossingen komen om terugkerende fouten in boekingen of terugkerende financiële vragen vanuit jouw afdelingen structureel weg te nemen.
• De senior Business Controller van de directie helpen om de input vanuit jouw afdelingen goed te integreren in het totaalverhaal over de prognose voor de directie.
• De Financial Control of Operationeel Inkoper stimuleren om de financiële informatiehuishouding verder te verbeteren om zo de kwaliteit van de input voor de maandrapportages te blijven verhogen.
• Jouw afdelingen helpen om de business case voor een nieuwe ICT applicatie of een dashboard te voorzien van een gedegen kosten-baten analyse.

Spreekt dit je aan en herken jij je in onderstaande functie-eisen? Zet je idealen dan om in daden en solliciteer bij de NVWA. Graag ontvangen wij je CV en motivatie! We verzoeken je daarbij om in je motivatie (max 1 A4 – adressering, aanhef en ondertekening kun je weglaten) specifiek antwoord te geven op onderstaande vragen:

1. Wat maakt jou een goede businss controller? Geef antwoord aan de hand van een concreet werkvoorbeeld.
2. Hoe pak jij het periodiek analyseren van financiële realisatiecijfers aan? Geef antwoord op basis van je eigen best practice.
3. Stel een budgethouder wil meer geld uitgeven dan het budget toelaat, hoe pak jij dan het adviesgesprek aan?
4. Wat is jouw loopbaanambitie en hoe zie jij het (tijds)pad daar naar toe voor je?

Je weet belangen en gevoeligheden binnen de organisatie goed op te pikken en mee te wegen in je handelen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden kun je zowel mondeling als schriftelijk financiële informatie helder en overtuigend presenteren aan budgethouders met uiteenlopende niveaus van financieel begrip. Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling, waarmee je actief bijdraagt aan het optimaliseren van processen, het beheersen van kosten en het versterken van de financiële sturing binnen een complexe organisatie. Daarnaast ben je leergierig, onderzoekend, flexibel en laat je je niet snel uit het veld slaan.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Afgeronde WO-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Controlling of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een business control rol.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Een assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces. Woensdagen zijn onze vaste kantoordagen op kantoor in Utrecht.

Competenties:

• analyseren
• overtuigingskracht
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• omgevingsbewustzijn

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.