Business implementatiecoördinator

Werken bij de Belastingdienst betekent werken aan vernieuwing, aan het verbeteren van de slagkracht en aan het versnellen van besluitvormingsprocessen binnen een organisatie die steeds beter in control is. Voor het Governance, Risk & Compliance (GRC-) programma zoeken we een business implementatiecoördinator die de schakel vormt tussen programma en directieonderdelen en die de kwaliteit van de implementatie bewaakt. Jij zorgt ervoor dat de nieuwe GRC-applicatie solide landt in de organisatie en dat teams overal dezelfde koers varen. Zoek je impact, complexiteit en strategische verantwoordelijkheid? Dan is deze functie binnen de directie Vernieuwing & Clusterondersteuning (cluster Financiën, Control & Inkoop, FC&I) iets voor jou. De werklocatie is bij voorkeur Utrecht.

Dit doe je bij de Belastingdienst

De Belastingdienst zet grote stappen in het versterken van Governance, Risk & Compliance, onder andere ter ondersteuning van het In Control Statement en de BIO‑normering. Met de implementatie van de GRC‑applicatie Corporater staan we aan het begin van een organisatiebrede verandering waarbij inrichting, configuratie en kennisborging samenkomen. Als business mplementatiecoördinator zorg jij dat strategische kaders helder landen, directieonderdelen consistent aansluiten en implementatiemanagers effectief kunnen opereren in hun schakelfunctie tussen programma en uitvoering. Jij bewaakt de kwaliteit van de aansluiting tussen strategie en operatie en zorgt dat besluiten, afhankelijkheden en risico’s tijdig worden gesignaleerd en opgepakt.

In deze rol breng je jouw inhoudelijke en strategische GRC‑ervaring direct in de praktijk. Je stuurt implementatiemanagers aan, faciliteert het wekelijkse BIM‑overleg en houdt nauw contact met programmamanagement en directieonderdelen. Daarnaast pak je zelf cruciale implementatietaken op. Denk aan het opstellen en actualiseren van procesdocumentatie in Bizzdesign, het ondersteunen bij het ontwikkelen en uitrollen van gebruikersopleidingen, het voorbereiden en begeleiden van change‑ en communicatieactiviteiten en het plannen en faciliteren van bijeenkomsten met uiteenlopende stakeholders. Je brengt veranderkundige risico’s in kaart, legt besluiten en acties vast en waakt over kwaliteit en dossiervorming.

We zoeken een professional die strategisch inzicht combineert met uitvoeringskracht. Je bent proactief, begrijpt bestuurlijke verhoudingen, communiceert sterk en hebt scherp zicht op wat er in de organisatie speelt. Met jouw pragmatische houding, creativiteit en resultaatgerichtheid weet jij teams mee te krijgen en complexe GRC‑veranderingen succesvol te laten landen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in het hart van de Belastingdienstbrede bedrijfsvoering, waar grote strategische keuzes en organisatiebrede veranderingen samenkomen;
• je een sleutelrol speelt in een cruciale GRC‑transformatie, waarbij je direct bijdraagt aan het versterken van interne beheersing, het ICS en de BIO‑normering;
• je de verbindende schakel bent tussen programma, implementatiemanagers en directieonderdelen, waardoor je impact hebt op de hele organisatie;
• je de implementatie begeleidt van een nieuwe GRC‑applicatie (Corporater) en helpt processen, opleidingen en communicatie naar een hoger niveau te tillen;
• je nauw samenwerkt met een breed scala aan stakeholders, wat je professionele netwerk sterk vergroot.
• je volop ruimte om krijgt jezelf te ontwikkelen binnen een omgeving met complexe vraagstukken en strategische verantwoordelijkheid.
• je zichtbaar bijdraagt aan het succesvol uitrollen van veranderingen richting eindgebruikers, waarbij jouw veranderkundige expertise echt het verschil maakt.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Wat de afdeling P&P zo leuk maakt is de gedrevenheid, de expertise, de wil om continu onze eigen inbreng te verbeteren, het doorbreken van muurtjes en een can-do mentaliteit en positieve energie. Hiermee leveren wij een zichtbare bijdrage aan de noodzakelijke vernieuwing binnen de Belastingdienst. " - Manon, programmacoördinator (Senior PMO)

Wanneer past deze baan bij je?

• Je opereert op WO werk- en denkniveau en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je brengt ruim acht jaar ervaring mee in implementatie- en verandertrajecten binnen complexe, strategische omgevingen.
• Je hebt bewezen verandermanagement- en stakeholdermanagementvaardigheden en geeft met gemak trainingen die mensen echt verder helpen.
• Je bent vertrouwd met Agile‑werkwijzen zoals SAFe en Scrum en weet hoe je deze vertaalt naar een grote organisatie.
• Je beschikt over sterke informatievoorzieningsskills: je maakt overzichtelijke rapportages en creëert helder inzicht voor besluitvorming.
• Je voelt je thuis binnen de (semi‑)publieke sector en begrijpt de dynamiek van rijksoverheid en uitvoeringsorganisaties.
• Je hebt ervaring met GRC‑gerelateerde veranderprogramma’s en je kunt jouw kennis inzetten in combinatie met transformatie programma's, ondersteund door een uitstekend beheersing van Word, Excel en PowerPoint.

Jouw competenties

• initiatief
• omgevingsbewustzijn
• bestuurssensitiviteit
• samenwerken
• resultaatgerichtheid

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
Op maandag 13 april vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienstverband: Je start met een dienstverband voor bepaalde tijd van 1 jaar waarna, bij goed functioneren, dit zal worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het GRC-project waarvoor je wordt aangenomen loopt echter tot en met 2030, aansluitend kijken we in goed overleg naar passende herplaatsingsmogelijkheden. 

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.