Clusterhoofd projectadministratie

Geef richting aan de administratie achter de grootste vastgoedprojecten van Nederland.

Van de renovatie van het Binnenhof tot de nieuwbouw van een kazerne: het Rijksvastgoedbedrijf beheert de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Onze projecten zijn omvangrijk, complex en maatschappelijk relevant. De projectadministratie vormt daarbij een onmisbare schakel. Je stuurt een team aan dat werkt aan de administratie van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Met jouw leiderschap zorg je voor verbinding, eenduidigheid en continue verbetering.

Om ons team verder te versterken, zoeken wij een clusterhoofd voor ongeveer 15 tot 20 betrokken projectadministrateurs die verspreid werken over meerdere locaties in het land. Jij geeft richting, creëert eenheid en zorgt voor ontwikkeling – van processen én mensen.

Dit ga jij doen

Als clusterhoofd projectadministratie geef je leiding aan een team van 15 tot 20 projectadministrateurs. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing én de doorontwikkeling van het vakgebied. Dat doe je coachend en verbindend: je ondersteunt je medewerkers in hun dagelijkse werk, helpt hen zich verder te ontwikkelen en brengt het team samen, ook over locaties heen. Daarnaast bezoek je elke locatie op regelmatige basis en ben je zichtbaar aanwezig.

Je zorgt voor duidelijke, uniforme processen en bewaakt de kwaliteit van de administratie. Daarbij werk je nauw samen met coördinatoren en collega’s binnen Vastgoedbeheer om de aansluiting met de projecten te waarborgen.

Verder speel je een actieve rol in het verbeteren van de projectadministratie: je signaleert knelpunten, begeleidt veranderingen en stimuleert je team om met verbetervoorstellen te komen. Zo bouw je mee aan een efficiënte, toekomstbestendige en goed georganiseerde administratie die de vastgoedprojecten van het Rijk optimaal ondersteunt.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over de functie van Clusterhoofd projectadministratie? Bel of app dan met Heidi van Daele, Sectiehoofd Projectadministratie, via 06 – 15 25 57 34.

Je bent een betrokken leidinggevende die weet wat er speelt in het team en de organisatie. Je krijgt energie van het realiseren van verbeteringen (groot én klein) en je weet mensen daarin mee te nemen. Je bent zichtbaar, betrouwbaar en weet je weg te vinden in een complexe, dynamische organisatie.

Daarnaast heb je:

• Wo- werk- en –denkniveau.
• 1 tot 5 jaar leidinggevende ervaring
• Affiniteit met (project)administratie.
• Vermogen om hoofd en bijzaken te onderscheiden
• Veerkracht en stressbestendigheid.

Waarom dit bij jou past:

In deze rol combineer je het beste van twee werelden: je werkt met mensen én met inhoud. Je hebt oog voor de ontwikkeling van je medewerkers, maar ook voor de kwaliteit en effectiviteit van het vakgebied projectadministratie. Daarmee lever je een concrete bijdrage aan projecten die zichtbaar zijn in heel Nederland.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 oktober.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klikhier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover ishierte vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.