Clustersecretaris IT & Adviseur bedrijfsvoering

Een complexe keten, verschillende belangen en een bestuurlijke omgeving die continu in beweging is. De Landelijke Voorziening Bekendmaken en Beschikbaar Stellen (LVBB) draait op goede samenwerking en strakke organisatie. Jij brengt daarin overzicht, structuur en verbinding.

Als clustersecretaris ben jij de verbindende schakel tussen agileteams en bedrijfsvoering. Je begeleidt inkoop- en inhuurtrajecten, bewaakt budgetten, bent betrokken bij totstandkoming van nieuwe initiatieven en ondersteunt het management bij voortgang en prioriteiten. Je werkt in een Agile Release Train (ART) met ervaren product owners, productmanager en een betrokken business owner. Dit is een rol waarin je snel leert, veel ziet van de organisatie en een stevige basis legt voor verdere groei richting project-, service- of managementrollen.

Wat ga je doen

• Vertalen van inkoop- en inhuurbehoeften naar concrete aanvragen en begeleiden van het inkoopproces
• Afstemmen met inkopers en stakeholders binnen Logius
• Monitoren van budgetten en opstellen van financiële overzichten en forecasts
• Ondersteunen bij contractbeheer en procesafspraken
• Opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages
• Voorbereiden van besluitvorming en bewaken van voortgang binnen projecten
• Structureren van overleggen en zorgen dat acties en afspraken worden opgevolgd

Je werkt nauw samen met de agile teams, product owners, productmanager, business owner en de manager bedrijfsvoering om projecten organisatorisch en financieel op koers te houden. Je hebt regelmatig contact met de clustersecretarissen van andere domeinen en hebt inhoudelijke afstemming met de financial controller en inkoop.

Wat maakt deze functie interessant

• Je werkt aan een voorziening met maatschappelijke impact binnen de Omgevingswet
• Je zit dicht op besluitvorming, samenwerking en organisatie
• Je bouwt een breed netwerk op binnen Logius, de overheid en verschillende ketenpartners
• Je krijgt inzicht in hoe complexe ketens binnen de overheid functioneren
• Je draagt bij aan een betrouwbare informatievoorziening voor burgers en overheden
• De rol biedt een mooie basis voor een volgende stap richting project-, service- of managementrollen

Hbo werk- en denkniveau

• Financieel inzicht, ervaring met budgetbeheer of planning & control is een pré
• Ervaring met inkooptrajecten, bij voorkeur binnen of voor de overheid is een pre
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Proactieve, leergierige en assertieve houding
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Ervaring met projecten, procesverbetering of aanbestedingsregels binnen de overheid is een pré.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!

Logius is continu in ontwikkeling, ook nu. We verbeteren onze manier van samenwerken en richten onze organisatie toekomstbestendiger in. Voor de meeste functies heeft dit geen impact op het werk zelf, al kan de plek van teams in de organisatie veranderen. We vinden het belangrijk om hier eerlijk over te zijn. Je solliciteert bij een organisatie die continu professionaliseert én waar jouw expertise hard nodig blijft. Heb je vragen over de organisatieontwikkelingen binnen Logius? Wij beantwoorden deze graag tijdens het sollicitatiegesprek.

• Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding, kennis en werkervaring.
• Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature.
• Referenties kunnen worden opgevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.