Maak communicatie over verduurzaming helder, herkenbaar en op het juiste moment. Een unieke opgave in vastgoed en duurzaamheid: 127 defensiecomplexen, meer dan 3.800 gebouwen en ruim 60 verschillende functies. Van kantoren en vliegtuigstallingen tot bunkers en opslagloodsen. Samen goed voor zo’n 90.000 duurzaamheidsmaatregelen die vóór 2030 moeten zijn uitgevoerd. Dat is de opdracht waar Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) gezamenlijk voor staan.
Defensie investeert versneld in het verduurzamen en moderniseren van het eigen vastgoed. De reden? Voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van duurzaamheid én zorgen voor veilige, toekomstbestendige werkplekken voor duizenden medewerkers. Denk aan maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst (EML) en het op niveau brengen van kantoren tot minimaal energielabel C. Het RVB is verantwoordelijk voor de uitvoering en pakt dit programmatisch aan.
Goede communicatie is daarin essentieel. Jij maakt het programma begrijpelijk en zichtbaar voor collega’s en betrokken partijen. Je zorgt dat informatie klopt, op tijd beschikbaar is en goed aansluit bij de doelgroep. Niet alleen met woorden, maar ook door structuur en afstemming in de communicatie.
Aan deze opgave werken we met veel collega’s, verspreid over verschillende locaties. We hebben misschien niet allemaal dezelfde werkplek, maar wel hetzelfde doel. Als communicatiemedewerker houd jij de lijnen kort en neem je iedereen goed mee. Je werkt samen met communicatiecollega’s van het RVB en Defensie. In deze rol bewaak je de communicatieplanning, organiseer en coördineer je middelen, en zorg je ervoor dat toon en inhoud passen binnen de bredere communicatielijn van vastgoedbeheer.
Een greep uit jouw takenpakket:
- je maakt communicatieplannen, zorgt voor de uitvoering (zoals de realisatie van communicatiemiddelen), bewaakt de communicatiekalender en houdt deze actueel.
- je stemt af met de afdeling Communicatie bij het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan
- je organiseert de communicatie over belangrijke mijlpalen, zoals de start van een project of de afronding van maatregelen
- je vertaalt technische of beleidsmatige informatie naar begrijpelijke en toegankelijke communicatie-uitingen afgestemd op de doelgroep
- je stemt af en onderhoudt contact met communicatiecollega’s van het RVB en Defensie
Daarnaast zorg je dat de programmabladzijde op intranet goed gevuld, actueel en vindbaar blijft. Je signaleert waar extra communicatie nodig is, bijvoorbeeld bij ontwikkelingen die effect hebben op andere programma’s of directies, en neemt hierin initiatief. Waar nodig werk je samen met externe bureaus en coördineer je de productie en inkoop van communicatiemiddelen. Je zorgt dat alle communicatie aansluit bij de huisstijl, toon en strategische lijn van het RVB.
Wat we aan jou waarderen:
Je bent van nature nieuwsgierig, je hebt een vlotte pen, je weet hoe je mensen moet informeren en op welk moment. Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen inhoud, doelgroep en planning. Ook weet je complexe informatie toegankelijk te maken voor iedere doelgroep. Je stemt graag af, maar werkt net zo goed zelfstandig.
Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel of app dan met Rob Hakstege via 06 – 21 22 83 39 of Tessa van Iperen, via 06 - 15 09 89 04.
Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze video- en podcast-serie'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.