Communicatie adviseur Verduurzaming Defensievastgoed

Maak communicatie over verduurzaming helder, herkenbaar en op het juiste moment. Een unieke opgave in vastgoed en duurzaamheid: 127 defensiecomplexen, meer dan 3.800 gebouwen en ruim 60 verschillende functies. Van kantoren en vliegtuigstallingen tot bunkers en opslagloodsen. Samen goed voor zo’n 90.000 duurzaamheidsmaatregelen die vóór 2030 moeten zijn uitgevoerd. Dat is de opdracht waar Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) gezamenlijk voor staan.

Defensie investeert versneld in het verduurzamen en moderniseren van het eigen vastgoed. De reden? Voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van duurzaamheid én zorgen voor veilige, toekomstbestendige werkplekken voor duizenden medewerkers. Denk aan maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst (EML) en het op niveau brengen van kantoren tot minimaal energielabel C. Het RVB is verantwoordelijk voor de uitvoering en pakt dit programmatisch aan.

Goede communicatie is daarin onmisbaar. Jij zorgt dat het programma begrijpelijk en zichtbaar is voor collega's en betrokken partijen. Met informatie die klopt, op tijd komt en aansluit bij wie je voor je hebt. Dat doe je niet alleen met woorden, maar ook door structuur te brengen en de communicatie goed af te stemmen.

Aan deze opgave werken we met veel collega’s, verspreid over verschillende locaties. We hebben misschien niet allemaal dezelfde werkplek, maar wel hetzelfde doel. Als communicatiemedewerker houd jij de lijnen kort en neem je iedereen goed mee. Je werkt samen met communicatiecollega’s van het RVB en Defensie. In deze rol bewaak je de communicatieplanning, organiseer en coördineer je middelen, en zorg je ervoor dat toon en inhoud passen binnen de bredere communicatielijn van vastgoedbeheer.

Een greep uit jouw takenpakket:

• je maakt communicatieplannen, zorgt voor de uitvoering (zoals de realisatie van communicatiemiddelen), bewaakt de communicatiekalender en houdt deze actueel
• je stemt af met de afdeling Communicatie bij het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan
• je organiseert de communicatie over belangrijke mijlpalen, zoals de start van een project of de afronding van maatregelen
• je vertaalt technische of beleidsmatige informatie naar begrijpelijke en toegankelijke communicatie-uitingen afgestemd op de doelgroep
• je stemt af en onderhoudt contact met communicatiecollega’s van het RVB en Defensie.

Je houdt de programmapagina op intranet actueel, goed gevuld en makkelijk vindbaar. Maar communicatie stopt niet bij het scherm. Je zorgt ook dat offline, aan bijeenkomsten, presentaties of infosessies, het programma goed wordt neergezet en mensen weten wat er speelt. Zodra je merkt dat ontwikkelingen effect hebben op andere programma's of directies, neem je het initiatief om dat goed te communiceren. Je werkt daarbij indien nodig met externe bureaus en coördineert de productie en inkoop van communicatiemiddelen. En of het nu om een digitale nieuwsbrief of een fysieke bijeenkomst gaat, alles sluit aan bij de huisstijl, de toon en de strategische lijn van het RVB.

Wat we aan jou waarderen:

Je weet precies wat berichtgeving de moeite waard maakt. Ontwikkelingen binnen het programma vertaal je moeiteloos naar communicatie die aansluit bij het moment, bij de boodschap en de mensen voor wie het bedoeld is. Je bent van nature nieuwsgierig en hebt uiteraard een vlotte pen. Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen inhoud, doelgroep en planning. Ook als de inhoud complex is of vol vaktaal zit, weet jij de kern te vinden en die zo te verwoorden zodat iedereen het begrijpt. Je werkt goed samen en zoekt de verbinding, maar je gaat ook net zo graag zelfstandig aan de slag.

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel of app dan met Rob Hakstege via 06-21 22 83 39 of Josephine Kaars - Bolderman via
06-1179 4412.

Wil je nog meer weten over techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf? Check dan ook onze video- en podcast-serie 'De techniek achter het Rijksvastgoed'. Hierin nemen onze technische experts je mee in de techniek achter het meest diverse en bijzondere vastgoed van Nederland. Van monumenten tot gevangenissen, kazernes en nog veel meer.

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie, of een vergelijkbare opleiding aangevuld met relevante werkervaring
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Je kunt helder en doelgroepgericht schrijven
• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied
• Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van communicatie van plan tot uitvoering
• Je beweegt makkelijk binnen een organisatie waar veel belangen spelen
• Je bouwt snel een netwerk op en weet wanneer je met wie moet schakelen.
  

• De eerste gesprekken staan gepland op 30 april op onze locatie in Utrecht.
• De rol biedt een flexibele werkplek, onafhankelijk van tijd en locatie. Minimaal twee dagen per week kom je samen met het programmateam in Utrecht of Arnhem. Om de week ben je op maandag aanwezig bij jouw sectie in Den Haag.
• Omdat schrijven een belangrijk onderdeel is van je werk, kijken we daar ook tijdens de selectie naar.
• De selectiegesprekken voor deze functie vinden kort na de publicatiesluiting plaats in Utrecht.
  

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.