Contractbeheerder

Het NCSC groeit! En daardoor worden de contracten en samenwerkingen steeds complexer en belangrijker voor het NCSC. De groei betekent ook dat er een behoefte is ontstaan om een contractbeheerder aan te nemen die het overzicht bewaakt, kansen ziet en zorgt dat gemaakte afspraken in de praktijk ook echt nageleefd worden. Gedurende de hele looptijd houd je grip op prestaties, risico’s en mogelijkheden voor verbetering. Zo zorg je ervoor dat we het maximale uit onze contracten en samenwerkingen halen. Hebben wij je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als contractbeheerder binnen de directie Strategie, Besturing en Bedrijfsvoering zorg je voor structuur, overzicht en actieve sturing op onze contracten. Je verbindt interne stakeholders en externe leveranciers, bewaakt gemaakte afspraken en signaleert tijdig kansen en risico’s. Zo draag je bij aan voorspelbare resultaten, kostenbeheersing en duurzame samenwerkingen.

Je houdt zicht op alle lopende materiele contracten en ondersteunt de waardestroom- en competentiemanagers bij het aangaan van nieuwe contracten. Na het aangaan van de contracten onderhoud je ook de contacten met de leveranciers van de producten en diensten die wij afnemen, zoals ICT-middelen en/of diensten. Je zorgt ervoor dat er een goed inzicht en overzicht is in de contracten die er zijn aangegaan. Zo haal je samen met je collega’s en onze partners het maximale uit iedere samenwerking, zoals met het Inkoopuitvoeringscentrum van Justitie en Veiligheid (JenV) die ons ondersteund bij onze inkopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het ondersteunen en adviseren van waardestroom- en competentiemanagers bij het begeleiden van behoeftestellingen en het monitoren van inkoopprocessen.
• Het vastleggen en actueel houden van contracten in een contractenregister.
• Als nodig contact met leveranciers na het aangaan van materiele contracten.
• Het ondersteunen van de productowners en managers met inkoopvraagstukken.
• Ervaring met het opzetten, structureren, bijhouden en bewaken van financiële overzichten en budgetten.
• Ondersteunen bij Europese aanbestedingen en projecten.

Het ondersteunen en opzetten van een Contract Management Systeem, hierna CMS, is een onderdeel van je takenpakket. De inkoopfunctie binnen NCSC wordt verder vormgegeven, daarbij hoort de uitrol van een passend CMS o.b.v. onze behoeftes bij. Je speelt een belangrijke rol in de inventarisatie van deze behoeftes en denk je mee over hoe het CMS vorm krijgt. Verder ondersteun je de leveranciersmanager op inhoudelijk en beheersmatig vlak. Je zorgt voor een goede afstemming met intern en externe stakeholders en weet daarbij verschillende belangen en behoeftes met elkaar te verbinden. Deze stap is ook cruciaal voor ondersteuning bij Europese en internationale aanbestedingen welke in samenwerking met het Inkoopuitvoeringscentrum binnen het ministerie van JenV worden uitgevoerd.

Voor deze functie is het van belang om het overzicht te kunnen bewaren over een divers speelveld. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, gepaste acties af te stemmen en oplossingsgerichte initiatieven te nemen. Je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je werkt nauw samen met de productowners en managers en stemt regelmatig met hen af. De contractbeheerder ondersteunt ook in Europese en/of internationale projecten waaronder de inkoop van diensten en ondersteuning van de project- en programmamanager.

Verder beschik je over:

• Hbo/wo-werk- en -denkniveau;
• Ruime aantoonbare werkervaring als contractbeheerder of in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het opzetten, bijhouden en bewaken van financiële overzichten;
• Ervaring met het onderhouden van contractmanagementsysteem is handig maar niet verplicht;
• Ervaring met agile werken is mooi meegenomen.

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is een groeiende organisatie in transitie met uiteenlopende vraagstukken waarbij flexibiliteit gewenst is om ook in de toekomst wendbaar te blijven tegen cyberdreigingen. Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatiebutton. Werken bij een crisisorganisatie vraagt om flexibiliteit van onze medewerkers. Via een piket- en-of bereikbaarheid dienst (bepaalde functie) kan er in het geval van acute dreigingen en incidenten, ook buiten kantooruren een beroep op je worden gedaan. Als we goede sollicitaties binnenkrijgen kan het zijn dat we de sluitingstermijn niet afwachten. Heb je interesse, reageer dan snel!

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau A of B deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt doorgaans acht weken in beslag. Meer informatie over het onderzoek vind je op https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoek. Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Meer informatie hierover kun je terugvinden op CAO Rijk.