Contractbeheerder DBFMO nieuwe huisvesting en laboratoria

  • Bilthoven
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 11
    €3.662 - €5.586 (bruto)
  • Inkoop / verkoop
  • Solliciteer voor 1 juli 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: #1485, Plaatsingsdatum: 22 mei 2024

Er wacht een unieke uitdaging op jou! Een uitdaging waarin jij je kennis en vaardigheiden flink kunt doorontwikkelen! In 2025 verhuizen we naar een enorm state-of-the-art nieuw gebouw waar we een ambitieuze DBFMO contractbeheerder voor zoeken. Er heerst dan ook een dynamische en energieke sfeer binnen de organisatie die is gericht op het goed begeleiden van alle veranderingen die er aan komen! Als jij dit als een kans ziet om deel uit te gaan maken van deze enorm uitdagende tijd moet je zeker verder lezen!

Als kersverse contractbeheerder met aandachtgebied laboratorium en huisvesting binnen het RIVM ga je samen met de collega’s van de regie organisatie DBFMO een goede samenwerking met het consortium MEET Strukton opbouwen. Dit doe je samen met je collega's , je hoeft dit niet alleen te doen, Dat is ook de sfeer binnen het RIVM; we zijn gericht op samenwerking. Als contractbeheerder ga je het DBFMO-contract en facilitaire rijkscontracten in goede banen leiden. Het doel waar we samen voor staan is het bieden van een kwalitatief hoogstaande dienstverlening én een duurzame samenwerking binnen de muren van het nieuwe fantastisch vormgegeven imposant gebouw van wel 80 meter hoog met wel meer dan 200 laboratoria en kantoorwerkplekken op de centrale locatie Utrecht Science Park.

Hier gaan alle medewerkers en bezoekers van het COGEM, RIVM samen aan de slag voor een gezonder Nederland. Doe je mee?

Waar sta je voor aan de lat?

Tot aan de oplevering eind 2024 krijg jij de tijd om je in te lezen in het DBFMO-contract met bouwconsortium MEET Strukton, werkprocessen te doorleven en af te stemmen en te borgen in de organisatie samen met het consortium. Zo ben jij goed voorbereid wanneer het echte werk gaat beginnen. Je krijgt dus ruim de tijd om je als DBFMO specialist verder door te ontwikkelen.

Omdat de laboratoria binnen jouw portefeuille vallen, onderhoud je nauw contact met de labbeheerorganisatie en met de (biosafety) veiligheidsfunctionarissen. Komen er na verhuizing via hen verzoeken of wensen voor aanpassingen aan of verbouwingen van laboratoria? Dan onderzoek jij of die technisch noodzakelijk zijn en of de aanvraag binnen de wet- en regelgeving past. Zijn de eisen en wensen terecht, maar vallen ze onder de niet-standaard dienstverlening? Dan beoordeel je de maatwerkofferte van het consortium.

Ook toets je reguliere huisvestingsvraagstukken, zoals extra werkplekken, andere opstellingen of een afdelingsuitbreiding. Jij beoordeelt de vraagstukken en voorgestelde oplossing van het consortium inclusief financiële onderbouwing en adviseert de contractmanager op het gebied van huisvesting. Met deze collega – én je collega-contractbeheerders - heb je dagstart waardoor je op de hoogte blijft van de ontwikkellingen en jij goed jouw werkzaamheden kan afstemmen. Dat is wel zo prettig.

Als contract beheerder DBFMO laboratorium en huisvesting krijg je ook met complexe vraagstukken te maken. Bij dit soort kwesties geef je advies en realiseer je de procesmatige vertaling ervan. Je hebt ook oog voor de verbetering van de dienstverlening van de regie organisatie. Mogelijke aanpassingen bespreek je met de contractmanager en/of exploitatiemanager. Hierbij is het van belang dat je de verschillende belangen overziet en zowel schriftelijk als mondeling zaken goed uiteen kunt zetten.

Uniek aan deze baan

Samen met de exploitatiemanager, de contractmanager en de andere contractbeheerders vorm je de regie organisatie. In de eerste fase van deze 25-jarige samenwerkingsovereenkomst zal er veel moeten worden opgebouwd. Omdat het belangrijk is dat er zich een duurzame (samenwerkings-)relatie ontwikkelt met het consortium MEET en de gebruikers, zul je als contractbeheerder intensief en in de nabijheid van het team van MEET opereren. Uiteraard is ook de verbinding met de gebruikers van groot belang. In de afstemming met hen combineer je klantgerichtheid met focus op het contract en de financiële aspecten ervan. Een unieke kans om een dergelijk project toe te voegen aan je ervaring en je CV.

De zorg voor morgen begint vandaag 

Wil jij bijdragen als contractbeheerder DBFMO? Dan horen we graag van jou. Heb je vragen vooraf of wil je gewoon eerst wat meer weten over de rol of over het RIVM? Dat is geen enkel probleem. Stuur een appje of bel gerust met de exploitatiemanager Judith van der Hoeven (06 17002446) of met onze recruiter Robert Zoontjens 06-86555169. We kijken direct naar je sollicitatie en bij gebleken geschiktheid nodigen we je direct uit voor een gesprek. De periode waarin je kunt reageren is verlengd tot 29 mei.

Over de afdeling

De regie organisatie wordt gevormd door contractbeheerders, de contractmanager en de exploitatiemanager. Samen ben je verantwoordelijk voor het DBFMO-contract met MEET Strukton en het managen van de facilitaire rijkscontracten. De verwachting is dat ons nieuwe gebouw in het Science Park Utrecht vanaf 2025 in gebruik wordt genomen. Dan begint het échte contractwerk voor jou en het team. In samenwerking met exploitatieteam van MEET Strukton zijn jullie verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening. Van schoonmaak tot catering en van het beheer van het wagenpark tot de techniek in de laboratoria.

De regie organisatie DBFMO maakt onderdeel uit van het Inkoop Uitvoering Centrum van het RIVM.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Judith van der Hoeven, exploitatiemanager

06 17002446

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert Zoontjens, Corporate Recruiter

06-8655 5169

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmamanager stikstof

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Bilthoven
  • Gepromoveerd
    Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)

Onderzoeker bodem en grondwater

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Bilthoven
  • Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 10
    €3.404 - €5.389 (bruto)

Projectleider Supply Chain met affiniteit voor data en informatievoorziening

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Bilthoven
  • Master/doctoraal
  • 32-36
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon