Er wacht een unieke uitdaging op jou! Een uitdaging waarin jij je kennis en vaardigheiden flink kunt doorontwikkelen! In 2025 verhuizen we naar een enorm state-of-the-art nieuw gebouw waar we een ambitieuze DBFMO contractbeheerder voor zoeken. Er heerst dan ook een dynamische en energieke sfeer binnen de organisatie die is gericht op het goed begeleiden van alle veranderingen die er aan komen! Als jij dit als een kans ziet om deel uit te gaan maken van deze enorm uitdagende tijd moet je zeker verder lezen!
Als kersverse contractbeheerder met aandachtgebied laboratorium en huisvesting binnen het RIVM ga je samen met de collega’s van de regie organisatie DBFMO een goede samenwerking met het consortium MEET Strukton opbouwen. Dit doe je samen met je collega's , je hoeft dit niet alleen te doen, Dat is ook de sfeer binnen het RIVM; we zijn gericht op samenwerking. Als contractbeheerder ga je het DBFMO-contract en facilitaire rijkscontracten in goede banen leiden. Het doel waar we samen voor staan is het bieden van een kwalitatief hoogstaande dienstverlening én een duurzame samenwerking binnen de muren van het nieuwe fantastisch vormgegeven imposant gebouw van wel 80 meter hoog met wel meer dan 200 laboratoria en kantoorwerkplekken op de centrale locatie Utrecht Science Park.
Hier gaan alle medewerkers en bezoekers van het COGEM, RIVM samen aan de slag voor een gezonder Nederland. Doe je mee?
Waar sta je voor aan de lat?
Tot aan de oplevering eind 2024 krijg jij de tijd om je in te lezen in het DBFMO-contract met bouwconsortium MEET Strukton, werkprocessen te doorleven en af te stemmen en te borgen in de organisatie samen met het consortium. Zo ben jij goed voorbereid wanneer het echte werk gaat beginnen. Je krijgt dus ruim de tijd om je als DBFMO specialist verder door te ontwikkelen.
Omdat de laboratoria binnen jouw portefeuille vallen, onderhoud je nauw contact met de labbeheerorganisatie en met de (biosafety) veiligheidsfunctionarissen. Komen er na verhuizing via hen verzoeken of wensen voor aanpassingen aan of verbouwingen van laboratoria? Dan onderzoek jij of die technisch noodzakelijk zijn en of de aanvraag binnen de wet- en regelgeving past. Zijn de eisen en wensen terecht, maar vallen ze onder de niet-standaard dienstverlening? Dan beoordeel je de maatwerkofferte van het consortium.
Ook toets je reguliere huisvestingsvraagstukken, zoals extra werkplekken, andere opstellingen of een afdelingsuitbreiding. Jij beoordeelt de vraagstukken en voorgestelde oplossing van het consortium inclusief financiële onderbouwing en adviseert de contractmanager op het gebied van huisvesting. Met deze collega – én je collega-contractbeheerders - heb je dagstart waardoor je op de hoogte blijft van de ontwikkellingen en jij goed jouw werkzaamheden kan afstemmen. Dat is wel zo prettig.
Als contract beheerder DBFMO laboratorium en huisvesting krijg je ook met complexe vraagstukken te maken. Bij dit soort kwesties geef je advies en realiseer je de procesmatige vertaling ervan. Je hebt ook oog voor de verbetering van de dienstverlening van de regie organisatie. Mogelijke aanpassingen bespreek je met de contractmanager en/of exploitatiemanager. Hierbij is het van belang dat je de verschillende belangen overziet en zowel schriftelijk als mondeling zaken goed uiteen kunt zetten.
Uniek aan deze baan
Samen met de exploitatiemanager, de contractmanager en de andere contractbeheerders vorm je de regie organisatie. In de eerste fase van deze 25-jarige samenwerkingsovereenkomst zal er veel moeten worden opgebouwd. Omdat het belangrijk is dat er zich een duurzame (samenwerkings-)relatie ontwikkelt met het consortium MEET en de gebruikers, zul je als contractbeheerder intensief en in de nabijheid van het team van MEET opereren. Uiteraard is ook de verbinding met de gebruikers van groot belang. In de afstemming met hen combineer je klantgerichtheid met focus op het contract en de financiële aspecten ervan. Een unieke kans om een dergelijk project toe te voegen aan je ervaring en je CV.
De zorg voor morgen begint vandaag
Wil jij bijdragen als contractbeheerder DBFMO? Dan horen we graag van jou. Heb je vragen vooraf of wil je gewoon eerst wat meer weten over de rol of over het RIVM? Dat is geen enkel probleem. Stuur een appje of bel gerust met de exploitatiemanager Judith van der Hoeven (06 17002446) of met onze recruiter Robert Zoontjens 06-86555169. We kijken direct naar je sollicitatie en bij gebleken geschiktheid nodigen we je direct uit voor een gesprek. De periode waarin je kunt reageren is verlengd tot 29 mei.
Over de afdeling
De regie organisatie wordt gevormd door contractbeheerders, de contractmanager en de exploitatiemanager. Samen ben je verantwoordelijk voor het DBFMO-contract met MEET Strukton en het managen van de facilitaire rijkscontracten. De verwachting is dat ons nieuwe gebouw in het Science Park Utrecht vanaf 2025 in gebruik wordt genomen. Dan begint het échte contractwerk voor jou en het team. In samenwerking met exploitatieteam van MEET Strukton zijn jullie verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening. Van schoonmaak tot catering en van het beheer van het wagenpark tot de techniek in de laboratoria.
De regie organisatie DBFMO maakt onderdeel uit van het Inkoop Uitvoering Centrum van het RIVM.