Contractmanager

Vanuit het SSC IUC DJI werk je in een dynamische omgeving waarin jouw werk direct van belang is voor het succes van de organisatie van onze klanten. Van dienstverlening tot slimme oplossingen: jij beheert de contracten die het fundament vormen voor onze bedrijfsvoering.

Jouw uitdaging:
Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van contractbeheer. Jij speelt een sleutelrol in het bewaken van contractprestaties, het onderhouden van relaties met leveranciers en klanten, en het signaleren van verbeterkansen. Met jouw scherpe blik signaleer je snel knelpunten en schakel je de juiste mensen in om oplossingen te realiseren. Daarnaast onderhoud je periodiek contact met alle betrokkenen om de kwaliteit van dienstverlening en producten te waarborgen.

Bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI werk je in een uitdagende en dynamische omgeving. Met een jaarlijks budget van €350 miljoen ondersteun je niet alleen de DJI, maar ook partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt direct impact.

Wat ga je doen?

Als Contractmanager neem je een proactieve en sturende rol op je:

• Beheer van contracten: Je beheert contracten gedurende de hele looptijd en zorgt voor optimale benutting ervan. Door regelmatig contact met klanten, leveranciers en andere betrokkenen blijf je op de hoogte van de actuele stand van zaken en stuur je waar nodig bij.
• Kwaliteitsborging: Je signaleert kansen en risico’s binnen contracten, zoals vernieuwingen, prijswijzigingen en prestatie-afspraken. Met periodieke evaluaties en rapportages monitor je de kwaliteit van dienstverlening en producten, en je werkt actief aan verbeteringen.
• Stakeholdermanagement: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne teams, leveranciers en klanten, altijd met het oog op gezamenlijke resultaten en een soepele samenwerking.
• Contractoptimalisatie: Je zorgt voor tijdige prijsherzieningen, contractverlengingen en lost eventuele contractuele uitdagingen op. Daarbij zorg je dat klanten volledig gebruikmaken van de mogelijkheden binnen het contract voor maximale waarde.
• Input bij aanbestedingen: Je levert waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten. Je vertaalt functionele en operationele behoeften naar heldere contractuele afspraken en specifieke voorwaarden.
• Meerdere klanten beheren: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende klanten en contracten en zorgt voor een efficiënte, kwalitatieve dienstverlening op maat.

Er zit meer achter werken bij DJI als contractmanager; “Ik zie het managen van een contract echt als het hebben van een eigen winkel die je kan runnen op een manier die bij jou past.” – Mandy, contractmanager 

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in contractmanagement.
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en werkt constructief samen om gezamenlijke resultaten te behalen.
• Je bent communicatief sterk en weet door te vragen tot je de kern van het probleem hebt bereikt.
• Je past je communicatie moeiteloos aan aan verschillende stakeholders, van leveranciersdirecties tot inkoopcollega’s.
• Je staat stevig in je schoenen en verdedigt jouw mening en belangen, ook onder druk.
• Je behoudt overzicht en beheert meerdere contracten tegelijkertijd met gemak.

Competenties: 

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Creativiteit

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.