Contractmanager

Contractmanager bij DJI – Bouw mee aan een solide samenwerking tussen klanten en leveranciers.

Ben jij oplossingsgericht, proactief en een ster in stakeholdermanagement? Zoek je een dynamische rol waarin je meerdere klanten bedient, complexe contracten beheert en bijdraagt aan het succes van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Contractmanager speel je een cruciale rol in alle fases van de contractlevenscyclus: van (Europese) aanbestedingstrajecten tot het soepel beheren en optimaliseren van lopende contracten. Je bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders, klanten en leveranciers. Met jouw scherpe blik signaleer je snel knelpunten en schakel je de juiste mensen in om oplossingen te realiseren. Daarnaast onderhoud je periodiek contact met alle betrokkenen om de kwaliteit van dienstverlening en producten te waarborgen.

Bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI werk je in een uitdagende en dynamische omgeving. Met een jaarlijks budget van €350 miljoen ondersteun je niet alleen de DJI, maar ook partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt direct impact.

Als Contractmanager neem je een proactieve en sturende rol op je:

• Beheer van contracten: Jij houdt overzicht gedurende de gehele looptijd van het contract. Door regelmatig contact te onderhouden met klanten, leveranciers en andere betrokkenen, blijf je op de hoogte van de actuele stand van zaken.
• Kwaliteitsborging: Je monitort en verbetert de kwaliteit van dienstverlening en producten door periodieke evaluaties met klanten en leveranciers.
• Stakeholdermanagement: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne en externe partijen, waarbij je altijd gericht bent op gezamenlijke resultaten.
• Contractoptimalisatie: Je zorgt voor tijdige prijsherzieningen, verlengingen en waar nodig het oplossen van contractuele uitdagingen. Jij vestigt de aandacht van klanten op de mogelijkheden binnen het contract, zodat de maximale waarde wordt benut.
• Input bij aanbestedingen: Vanuit jouw praktijkervaring lever je waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten. Jouw kennis van uitvoeringsaspecten en specifieke voorwaarden tilt de organisatie naar een hoger niveau.
• Meerdere klanten beheren: Je bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse klanten en zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Er zit meer achter werken bij DJI als contractmanager; " Ik zie het managen van een contract echt als het hebben van een eigen winkel die je kan runnen op een manier die bij jou past. Mandy contractmanager”

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in contractmanagement of leveranciersmanagement;
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en werkt constructief samen om gezamenlijke resultaten te behalen;
• Je bent communicatief sterk en weet door te vragen tot je de kern van het probleem hebt bereikt;
• Je past je communicatie moeiteloos aan aan verschillende stakeholders, van leveranciersdirecties tot inkoopcollega’s;
• Je staat stevig in je schoenen en verdedigt jouw mening en belangen, ook onder druk;
• Je behoudt overzicht en beheert meerdere contracten tegelijkertijd met gemak.

Competenties: 

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Creativiteit

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van deze vacature is 06 augustus 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.