Medewerker zorginkoop

Goede zorg stopt niet achter gevangenismuren. Ook gedetineerden hebben recht op passende medische en forensische zorg. DJI zorgt ervoor dat deze zorg beschikbaar en betrouwbaar wordt geleverd. Het Specialistisch Inkoop Centrum speelt hierin een cruciale rol door afspraken te maken met zorgleveranciers en de benodigde zorg in te kopen.

Binnen het Specialistisch Inkoop Centrum (SIC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) beheren we uiteenlopende contracten om het volledige palet aan benodigde zorg voor gedetineerden te kunnen bieden; bestaande uit o.a. medicatie, huisartsenzorg, mondzorg, fysiotherapie en meer. De variatie in contracten is groot en het gaat om enorme volumes en bedragen (ca. een miljard per jaar). Als Medewerker Zorginkoop ben je onderdeel van het team Contractvoorbereiding en -beheer en lever jij een belangrijke bijdrage aan het tot stand komen van deze contracten en het beheren ervan in het inkoop- en contractbeheersysteem Mercell Source-to-Contract. Ook communicatie met onze gevangenissen, afdelingen en zorgaanbieders zijn een onderdeel van jouw werk. 

De functie valt binnen de afdeling Somatische Zorg. Er zijn drie Medewerkers Zorginkoop actief. Jij komt ter vervanging van een van de Medewerkers Zorginkoop. Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contracteringscyclus en werkt daarin nauw samen met de andere teams; Aanbesteden, Contractmanagement en Factuurafhandeling. Zetten we een contract middels een aanbesteding opnieuw in de markt? Dan lever jij hiervoor essentiële input vanuit het team Contractvoorbereiding en beheer. Waar liepen de klant en de leverancier bij het vorige contract tegenaan, en waar moeten we dus in de nieuwe aanvraag op letten? 

Vervolgens zorg je na afronding van een aanbesteding dat de gegunde leveranciers worden gecontracteerd. Ook moeten de oude contracten naadloos worden uitgefaseerd. Tijdens de contractfase ben je verantwoordelijk voor het doorvoeren van verlengingen, beëindigingen, prijsindexeringen en stel je waar nodig inkoopafspraken bij. Je monitort samen met je collega’s van Contractmanagement en Factuurafhandeling continu of de diensten en producten volgens de afspraken worden geleverd en voert hierover overleggen. Bijvoorbeeld om na te gaan of ophoging van een inkoopafspraak nodig is als dat uit facturatiegegevens blijkt. Ook het uitvoeren van enkel- en meervoudige onderhandse aanbestedingen behoren tot de werkzaamheden. 

Mede dankzij jouw scherpte én actieve deelname in de verschillende overleggen tillen we ons contractbeheer naar een hoger niveau. De planning op tijdige verlengingen, beëindigen en indexeringen van contracten is essentieel, ten einde geen inkooponrechtmatigheden te veroorzaken. Onjuiste vastlegging van contractinformatie kan ook grote financiële gevolgen hebben

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt up to date kennis van inkoop en contractbeheer;
• Je hebt affiniteit met ICT systemen op het gebied van inkoop en contractbeheer (kennis van  Mercell Source-to-Contract is een pre);
• Affiniteit met zorg is een pre;
• Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, werkt gestructureerd en je bent zeer nauwkeurig;  
• Je bent service gericht, een teamspeler, houdt van aanpakken en durft voor je mening op te komen. 

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Je werkt vanuit ons kantoor in Den Haag met een vaste kantoordag op dinsdag. Op deze dag werk je samen met je collega’s en wissel je kennis uit. Naast de gezamenlijke kantoordag bieden we de mogelijkheid om flexibel vanuit huis te werken.
• Incidenteel bezoek je een Justitiële Inrichting of een zorgleverancier. Zo blijf je verbonden met de praktijk en de partners waarmee we samenwerken.
• De sluitdatum van de vacature is 28 september 2026.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.