Hoe jij bijdraagt
Bij het KNMI werk je aan contracten die belangrijk zijn voor de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening. Het gaat bijvoorbeeld om sensoren voor wind, neerslag en bliksem, maar ook om grotere technische projecten, zoals het vernieuwen of verplaatsen van meetlocaties.
Je begeleidt het volledige contractproces: van de voorbereiding van een inkooptraject en aanbesteding tot het afsluiten, beheren en uiteindelijk afronden van een contract. Daarbij adviseer je over contractvormen, aanbestedingen, risico's, kwaliteit en kosten. Je zorgt voor heldere afspraken met leveranciers, bewaakt de naleving daarvan en stuurt bij wanneer dat nodig is.
Binnen de vakgroep beheren we meer dan 300 lopende en aflopende contracten. Dat vraagt niet alleen om overzicht en structuur, maar biedt ook kansen om onze manier van werken verder te verbeteren. Daarin neem jij het initiatief. Je signaleert waar processen slimmer, effectiever of efficiënter kunnen, vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen en neemt de trekkersrol bij de uitvoering en borging ervan. Je wacht dus niet af tot verbeteringen worden aangedragen, maar brengt ze zelf in beweging en weet collega's daarin mee te nemen.
Jouw werkzaamheden
- Je bereidt inkooptrajecten voor, stelt contracten op en begeleidt Europese aanbestedingen, met name voor technische apparatuur en dienstverlening.
- Je adviseert collega's over contractkeuzes, aanbestedingen, risico's, kwaliteit en kosten.
- Je bewaakt contractuele afspraken en zorgt dat zowel leveranciers als het KNMI deze nakomen. Waar nodig stuur je tijdig bij.
- Je houdt overzicht over een omvangrijke portefeuille van meer dan 300 lopende en aflopende contracten.
- Je signaleert knelpunten en kansen binnen het contractmanagement en levert actief een bijdrage aan een professionele en toekomstbestendige werkwijze.
Je werkt binnen de vakgroep Waarnemingen Operationeel. Hier werken ongeveer 50 technische experts, projectleiders, inspecteurs, valideurs en kalibratielaboranten aan het vernieuwen en in stand houden van de waarneeminfrastructuur van het KNMI.
De vakgroep beheert onder andere meteorologische en seismologische sensoren en remote-sensingsystemen, zoals weerradars, satellietontvangsten, bliksemdetectiesystemen en radiosondes.
Je werkt nauw samen met collega's binnen de vakgroep, andere contractmanagers en juristen. We delen kennis en helpen elkaar verder. Voor complexe vraagstukken kun je bijvoorbeeld sparren met een senior contractmanager of het team Juridisch Advies.