Contractmanager

Verzorging en opvang van dieren, internationale projecten, relatiegeschenken, fotografie; als Contractmanager bij het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) ben je verantwoordelijk voor een groot aantal contracten op het gebied van bijvoorbeeld Mijnbouwschade tot Dierenwelzijn en P&O tot aan Facilitair. Je levert een bijdrage aan een goede samenwerking tussen leveranciers en collega’s binnen de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en Klimaat (LVVN) en Groene Groei (KGG) of dienstonderdelen zoals de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA) en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). 

Je bent verantwoordelijk voor het contractdossier en houdt de voortgang scherp in de gaten.  Wanneer een contract de waarde overstijgt geef je een seintje aan de klant, zodat deze samen met de inkoper een nieuw inkooptraject kan starten. Je registreert, indexeert, verlengt en beëindigt contracten wanneer de situatie daarom vraagt. Je hebt regelmatig contact met de inkopers en aanbestedingsjuristen en wordt ondersteund door een contractbeheerder.

Wat je verder nog doet:

• Deelnemen aan interne projectgroepen ter verbetering van bestaande processen en werkwijzen.
• Verbetervoorstellen initiëren.
• Inwerken van nieuwe collega’s. 
• Helpen van je collega’s in drukke tijden of vervangen tijdens afwezigheid.

Als Contractmanager maak je overzichtelijke planningen en bewaak je de voortgang van contractprocessen. Je anticipeert op knelpunten en past de aanpak tijdig aan om doelen te behalen. Ook werk je doelgericht aan het behalen van meetbare resultaten en bepaal je prioriteiten op basis van strategische doelen. Je neemt daarin verantwoordelijkheid voor het eindresultaat en stuurt bij waar nodig. Je begrijpt klantbehoeften en bouwt goede relaties op met belanghebbenden. Daarin reageer je proactief op problemen en past de dienstverlening aan waar nodig. Tot slot heb je oog voor de politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie. Anticipeert op belangen van stakeholders en past communicatie daarop aan.

Je hebt verder:

• Minimaal hbo- werk- en -denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring met contract- en leveranciersmanagement 
• Een afgeronde Contractmanagement opleiding, zoals CATS CM Foundation of bereidheid deze te volgen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands. Daarom ontvangen we graag je brief en cv in het Nederlands.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• De gesprekken zijn gepland op woensdag 11 maart in Den Haag. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.  

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.