Van schoonmaak tot energie en van laboratoriumdiensten tot bedrijfskleding: jij weet precies wat er speelt binnen deze facilitaire inkoopcategorieën. Als Contractmanager houd je niet alleen overzicht, je brengt ook samenhang aan. Je overlegt met leveranciers, stemt af met afnemers en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo werk je elke dag aan contracten die kloppen en bijdragen aan een rechtvaardig inkoopbeleid binnen de Rijksoverheid.
Dit ga je doen
Als Contractmanager werk je samen met inkopers bij de voorbereiding van aanbestedingen door te adviseren over optimale contractafspraken. Bij het managen van je contracten schakel je ook met aanbestedingsjuristen als je wilt sparren over juridische vraagstukken. Daarnaast heb je contact met verschillende leveranciers en afnemers van de contracten. De leveranciers zijn aanbieders van facilitaire producten en diensten. De afnemers zijn ministeries en Rijksdiensten, zoals de ministeries van Economische Zaken (EZ), Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en Klimaat en Groene Groei (KGG), maar ook de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).
Je bent verantwoordelijk voor het:
- Managen van de verschillende contracten. Daarin werk je samen met de contractbeheerder, die ondersteunt bij de administratieve afhandeling.
- Signaleren en beheersen van risico's.
- Voeren van gesprekken met leverancier. Daarin evalueer je KPI’s en SLA’s en stuur je bij wanneer contractafspraken niet worden nageleefd.
- Regelmatig afstemmen met contracteigenaren over de voortgang en uitvoering van de contractuele afspraken.
- Optimaliseren van contracten door middel van strategische en tactische verbeteringen.