Hou jij van afwisseling en ben je nieuwsgierig van aard? Spreekt het je aan om je samen in te zetten voor een gezond en veilig Nederland en je tegelijkertijd in je vak en persoonlijk verder te ontwikkelen? Lees dan vooral verder.
Wil jij als ervaren contractmanager samen met je collega’s bij het RIVM bouwen aan een meer centraal georganiseerde professionele Inkoop- en Contractmanagementafdeling? Wil jij werken aan unieke contracten waarbij jouw kennis en ervaring wordt gewaardeerd? Dan is dit jouw kans om een stap in je carrière te maken als contractmanager ICT.
Een gezonde en duurzame toekomst, dát is waar we bij het RIVM samen voor staan. We verrichten toonaangevend onderzoek en voeren landelijke preventie- en adviestaken uit voor een veilige leefomgeving en een gezond Nederland. Om dit te kunnen doen, werken we veel samen met uiteenlopende externe leveranciers en partijen waarmee we contracten afsluiten. ICT is hierin een steeds belangrijkere component. We beheren een grote diversiteit aan contracten; bijvoorbeeld voor de inkoop van chemicaliën voor gebruik in de laboratoria maar ook speciale apparatuur om stoffen in de lucht te meten of allerlei analyses op stoffen uit te kunnen uitvoeren. Met name de ICT faciliteiten om dit alles mogelijk te maken zijn enorm belangrijk. Door de complexiteit en specialisme van onze organisatie zijn de contracten op het gebied van ICT zeer uitdagend en divers. Zowel qua inhoud als omvang en looptijd. Deze contracten en overeenkomsten vragen om goed tactisch contractmanagement. Door alle veranderingen zijn we voortdurend in ontwikkeling. Jij ziet er een mooie uitdaging in om dit samen met ons naar een hoger plan te tillen.
De afdeling waar je gaat werken
Je maakt deel uit van het team Contract- en leveranciersmanagement en zal nauw samenwerken met ongeveer twintig collega contractbeheerders en -managers en ongeveer twintig inkopers- en managers van het inkoop team. We zetten graag samen de schouders onder de mooie uitdaging om goed contract- en leveranciersmanagement door te ontwikkelen naar een centrale afdeling. We zitten in een interessante fase van centralisatie; waar contracten voorheen nog decentraal of op afdelingsniveau werden afgesloten en gemanaged, maken we nu de beweging naar een nieuwe centrale, en professionele inkoop- en contractmanagement-afdeling. Hierbij hebben we een Contract Lifecycle Management systeem (CLM) tot onze beschikking om dit te realiseren. Deze ontwikkelingen brengen nieuwe energie met zich mee waar we ook nieuwe collega's zoeken. Daar kun jij ook deel van gaan uitmaken.
Wat zeggen je toekomstige collega's? Jurriaan werkt vanaf februari 2022 als contractmanager bij de afdeling Informatievoorziening. Hij houdt zich vooral bezig met de contracten van alle ICT-zaken die het RIVM nodig heeft en geeft aan; "het RIVM is in een interessante transitie. De verschillende afdelingen moeten meer centraal gaan samenwerken. Ik kan er echt van genieten dat ik onderdeel mag zijn van dit veranderproces en dat ik samenwerk met vele anderen om het inkoop- en contractmanagement proces opnieuw in te richten"
Wat ga jij doen
Jouw werk als contractmanager ICT is zeer afwisselend en je bent echt een schakel tussen de betrokken partijen. Naast het management van de ICT contracten staat ook het continue verbeteren en professionaliseren van de tools en processen binnen het vakgebied van contract en leveranciersmanagement centraal. Bijvoorbeeld samen werken aan nog verder verbeteren van ons CLM tool. Het zou mooi zijn als je als contractmanager ICT al gewend bent om contracten te managen van de ICT portefeuille. Wat het werk bij ons extra mooi maakt is dat je dat bij ons in een omgeving doet waar we open staan voor je kennis en ervaring. Jouw expertise draagt direct bij aan de digitale vernieuwing én de maatschappelijke impact van het RIVM.
Jij hebt uitstekende kennis van IT in het algemeen en de diverse soorten leveranciers en diensten (cloud providers, software leveranciers en hardware leveranciers). Hieronder vallen bijvoorbeeld ook complexe maatwerksystemen gericht op de diverse onderzoeksgebieden van het RIVM. Je beheert en optimaliseert ICT-contracten die essentieel zijn voor het functioneren van het RIVM. Samen met je collega’s zorg je voor grip op leveranciers en dienstverlening. Je marktkennis draagt bij aan de doorontwikkeling van het RIVM. Als contractmanager ICT adviseer jij de RIVM-collega die contracteigenaar is bij het vormen van een contract en het managen van de contracten. Je adviseert en voert de regie op wat hierbij komt kijken op het gebied van contractmanagement. Je voert gesprekken met leveranciers en meet de kwaliteit van de dienstverlening. Dankzij jou is het voor alle betrokken partijen helder wat de afspraken zijn en voorkom je verschillende interpretaties. Samen met de operationeel contractmanagers en de contracteigenaren stel je jaarlijks een contractmanagementplan op, waarmee je de verwachtingen goed stuurt. Je kijkt hoe we gezamenlijk onze (raam) contracten optimaal benutten, maakt eventueel risicoanalyses en zoekt naar optimalisatiemogelijkheden.
Bij het RIVM hebben we samenwerking hoog in het vaandel staan, dat maakt het werk ook divers en uitdagend. Je houdt contact met interne opdrachtgevers, je collega adviseurs, partners, andere (semi)overheden en partijen uit het vakgebied en collega’s van de diverse Rijkscategorieën.
Uniek aan deze baan
De afdeling Contract en leveranciersmanagement werkt samen met het hele RIVM. Dit varieert van de afdelingen die de bevolkingsonderzoeken doen tot de nieuwe organisatie Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding, actuele thema's. Jij zult je voornamelijk werken aan de ICT gerelateerde contracten. Je managed hier unieke contracten die je nergens anders tegenkomt. Denk aan contracten voor specifieke onderzoeken met verschillende gezondheidsinstanties, ziekenhuizen en farma organisaties. Met de centralisatie, de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en veel nieuwe teamleden is dit een bijzonder moment om in te stappen om samen iets moois te gaan bouwen. Ook goed om te weten is dat het RIVM in de nabije toekomst gaat verhuizen naar een state-of-the-art huisvesting op het centraal gelegen Utrecht Science Park waar samenwerken en verbinding verder is doorontwikkeld in de faciliteiten die we tot onze beschikking zullen hebben. Ongetwijfeld komen daar ook interessante contracten uit voort.
Informeren en solliciteren
Wil jij bijdragen aan de continue verbetering van het contractmanagement en de ICT voorzieningen in het algemeen ? Heb je ideeën hoe je het goed managen hiervan aanpakt? We horen het graag. Aarzel niet en stel jezelf dan kandidaat, we zijn benieuwd naar jouw verhaal. Je kunt eenvoudig solliciteren via onderstaande button. We houden de reacties goed in de gaten en als we een aansprekende brief en een matchend CV zien nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek, wacht dus niet te lang met reageren. Indien we het team compleet hebben kan de vacature eerder worden gesloten.
Eerst nog meer weten over deze functie voordat je solliciteert? We kunnen het ons goed voorstellen. We praten je graag bij. Neem gerust via de app of telefonisch contact op met Astrid Regterschot, Teammanager Contractbeheer, Contract- en Leveranciersmanagement via 06-31 984 677. Ze vertelt je er graag meer over en geeft graag antwoord op al je vragen. Heb je algemene vragen, bijvoorbeeld over het werken bij het RIVM, of een praktische vraag? Neem gerust contact op met recruiter Robert Zoontjens van het RIVM via 06 -86 555 169. We horen graag van je.