Contractmanager instandhouding / exploitatie

Werken aan de instandhouding van unieke vastgoedprojecten en daarmee een bijdrage leveren aan prettige werk- en woonomgevingen in Nederland. Dat doe je als contractmanager exploitatie/instandhouding bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB)! Vanuit ons kantoor in Den Haag, thuis of op projectlocatie werk je aan projecten die je nergens anders tegenkomt. Of het nu gaat om de grote kantoren, rechtbanken of Defensiecomplexen, als contractmanager in de exploitatie- en instandhoudingsfase bij het RVB manage je dagelijks dit soort unieke projecten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor één of meerdere contracten tegelijkertijd. Daarbij gaat het om de contractvormen DBM (M-fase) en/of DBFMO, beide gebaseerd op de UAV-GC. Wij zijn binnen het Rijksvastgoedbedrijf de expert op dit gebied en houden ons primair bezig met het strategisch/tactisch management van deze contracten. Het is aan jou om deze contracten nauwkeurig en voorspelbaar uit te laten voeren. Hierbij richt je je op het behalen van doelen, het (laten) aantonen van prestaties en het bewaken van de kwaliteit.

In de praktijk werk je intensief samen met onze opdrachtnemer, vertegenwoordigers van de gebruikers en onze eigen RVB-collega’s. Samen met de vertegenwoordigers van de gebruikers van het vastgoed vervul je de rol van opdrachtgever en/of contractmanager richting de gecontracteerde opdrachtnemer. Voor een belangrijk deel faciliteer je processen voor de samenwerking tussen de belanghebbende partijen binnen het contract. Ook zie je toe op het functioneren van het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer. En als het gaat om contractinhoudelijke onderwerpen, ben je het centrale aanspreekpunt voor onze eindgebruikers. Je laat je hierbij adviseren door technische, financiële en juridische collega’s. Naast contractuele aspecten heb je ook oog voor de relationele aspecten die hierbij komen kijken; dit vanwege het langjarige karakter van de overeenkomsten.

Verdere professionalisering van contractmanagement en het doorvoeren van (proces)verbeteringen / instrumentarium staan prominent op onze eigen agenda. Hierbij kun je denken aan het continu verbeteren van onze werkprocessen, het doorontwikkelen van de DBM processen en het inrichting van het proces van oplevering / handover (na afloop contract). We zijn erg benieuwd naar jouw ideeën hierover!

Kortom, je houdt je bezig met het:

• Samenwerken binnen je projectteam, met de opdrachtnemer en met andere stakeholders om het beheer en/of exploitatie van onze gebouwen goed vorm te geven;
• Sturen op het naleven van de afgesloten overeenkomst, bespreekbaar maken van contractuele issues en het (mede) aandragen van oplossingen;
• opstellen van contractbeheersplannen, toezien op het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer, beheersen van risico’s en (laten) uitvoeren van audits/toetsen;
• sparren/beantwoorden van contractinhoudelijke vragen van collega’s;
• doorontwikkeling van de sectie.

Jouw analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht en kun je met oog voor detail plannen en organiseren om het gewenste resultaat te behalen. Je begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen en laat je hierdoor niet afschrikken. Met een open houding vertegenwoordig je onze belangen en ben je een gesprekspartner op niveau. Verhoudingen voel je haarscherp aan en het oplossen van contractissues maak je bespreekbaar. Door actief met het team samen te werken kom je tot de beste oplossingen.

Als contractmanager zit jij afwisselend aan tafel als adviseur, onderhandelaar, beslisser én probleemoplosser. Hiertoe heb jij:

• hbo / wo-werk en/of denkniveau;
• affiniteit / ervaring met contractmanagement, het liefst in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk gevoelige omgeving en met kennis van DBM en/of DBFMO;
• basiskennis van de UAV-GC.

Mocht je jezelf herkennen in de gevraagde competenties, maar nog niet de juiste kennis hebben schroom niet om toch te reageren. Het RVB heeft een uitstekend opleidingsprogramma om hierin te voorzien.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klikhier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover ishierte vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.