Wil jij bijdragen aan de gezondheid van miljoenen mensen in Nederland én daarbuiten? Als contractmanager bij het RIVM zorg je dat belangrijke zorg- en preventieprogramma’s soepel verlopen door inkoopcontracten die goed worden beheerd. Denk hierbij aan faciliteiten voor de uitvoer van bevolkingsonderzoeken, vaccinatieprogramma's en opschaling bij uitbraken. Jij werkt dus aan contracten die direct invloed hebben op de publieke gezondheid. Hou je daarnaast van veel afwisseling en zoek je mogelijkheden om je te verder te ontwikkelen en ben je nieuwsgierig van aard? Dan is dit voor jou een interessante kans en lees vooral verder.
“Een gezonde en duurzame toekomst”, dat is waar het RIVM onderzoek voor verricht. Om ook al onze landelijke preventieprogramma's goed uit te kunnen uitvoeren sluiten we contracten af met uiteenlopende externe partijen. Onze contracten zijn zeer divers, zowel qua inhoud als omvang en looptijd. Al die overeenkomsten vragen om tactisch contractmanagement.
De afdeling
Je komt op het goede moment. We zitten midden in een fase van centralisatie en je gaat werken bij een nieuwe centrale inkoop- en contractmanagementafdeling die volop in ontwikkeling is. We bundelen nu de krachten die eerder verspreid lagen over het RIVM. Je werkt nauw samen met een team van circa twintig contractbeheerders en -managers, én met de inkoopafdeling van gelijke grootte. We stimuleren hybride werken, delen kennis actief en werken in een open en energieke sfeer. De contracten binnen jouw domein richten zich onder andere op preventieprogramma’s en opschaling van programma's om de publieke gezondheid te beschermen en te verbeteren zoals bevolkingsonderzoeken en vaccinatieprogramma’s. Geen dag is hetzelfde: je schakelt met uiteenlopende disciplines, van gezondheidsonderzoek tot ICT en facilitair.
“Het mooie is: geen contract is hier standaard. Wat je bij het RIVM doet, raakt direct aan de gezondheid van mensen. Je maakt écht impact.” – Jurriaan, contractmanager.
Waar contracten voorheen nog decentraal of zelfs op afdelingsniveau werden afgesloten en gemanaged, maken we nu de beweging naar een centrale, professionele inkoop- en contractmanagement afdeling. Een mooi moment om in te stappen, er is veel energie om met elkaar te werken aan een nieuwe afdeling.
Wat ga jij doen
Jouw werk is zeer afwisselend en je hebt een coordinerende rol als schakel tussen de betrokken partijen. Het verbeteren en professionaliseren van de tools en processen binnen het vakgebied van contractmanagement staat nu centraal. Als Contractmanager met affiniteit binnen zorgomgeving kom je in aanraking met veel samenwerkingsovereenkomsten met o.a. Universitaire ziekenhuizen, GGD-en en universiteiten. Ook managen je contracten namens het RIVM voor Rijksdienst Caribisch Nederland.
Jouw contractenportefeuille bestaat veelal uit contracten gericht op het faciliteren en mogelijk maken van wetenschappelijk onderzoek, bevolkingsonderzoeken en landelijke opschalings projecten voor bestrijding van infectieziekten. Deze contracten vallen binnen een nieuw ingericht domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid, afgekort PPG.
De primaire taak van het nieuwe domein PPG is regie op en coördinatie van de uitvoering van bevolkingsonderzoeken, screenings, vaccinatieprogramma’s en opschaling bij grote uitbraken van infectieziekten.
Als ervaren professional op het gebied van contractmanagement, adviseer jij de RIVM-collega die contracteigenaar is bij contractvorming. Je helpt bij het opstellen en managen van de contracten. Je adviseert en voert de regie op alles wat hierbij komt kijken. Je voert gesprekken met leveranciers, meet de kwaliteit van de dienstverlening en maakt (risico)-analyses. Dankzij jou is het voor alle betrokken partijen helder, wat we met elkaar hebben afgesproken en voorkom je verschil van interpretatie. Samen met de operationeel contractmanagers en de contracteigenaren stel je jaarlijks een contractmanagementplan op. Hiermee kunnen jullie de verwachtingen goed managen en de capaciteit effectief inrichten. Ook kijk je hoe we gezamenlijk onze (raam) contracten optimaal kunnen benutten. Je zal nauw samenwerken met verschillende disciplines en je onderhoudt contact met interne opdrachtgevers, adviseurs, partners, andere (semi)overheden en partijen uit het vakgebied en collega’s van de rijks categorieën .
Uniek aan deze baan
Je werkt samen met het hele RIVM; het varieert van bevolkingsonderzoek tot en met de ICT organisatie. Hier beheer je unieke contracten die je nergens anders tegenkomt. Denk aan contracten voor specifieke onderzoeken met verschillende gezondheidsinstanties en ziekenhuizen en farma organisaties. Maar ook overeenkomsten die gaan over de logistiek, ICT, facilitaire zaken en personeelszaken. Met de centralisatie, de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en nieuwe teamleden is dit een bijzonder mooi moment om in te stappen. Samen werken we met veel energie om iets moois te gaan bouwen. Daarbij is er de tijd voor ontwikkeling en sociale activiteiten. Goed om te weten is dat het RIVM in de nabije toekomst gaat verhuizen naar een state-of-the-art huisvesting op het Utrecht Science Park waar ontmoeten centraal staat. Ongetwijfeld komen daar ook interessante contracten uit voort.
Informeren en solliciteren
Wil jij als onze nieuwe contractmanager ICT bijdragen aan onze missie om een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties? Stel jezelf dan kandidaat en solliciteer via de button. We nodigen bij een aansprekende brief en een matchende CV kandidaten direct uit dus wacht niet met reageert als je deze vacature leest. Heb je eerst nog een aantal vragen of twijfel je? Aarzel niet en neem gerust via de app of telefonisch contact op met Astrid Regterschot, teammanager contractbeheer, contract- en Leveranciersmanagement via 06-31984677. Ze geeft graag antwoord op je vragen en kan je meer vertellen over deze functie. Wil je meer weten over het werken bij het RIVM of heb je een algemene vraag? Dan kun je ook gerust contact opnemen met recruiter Robert Zoontjens op 06 -86555169