- Je bent samen met de andere Coördinator operationeel verantwoordelijk voor de Administratief Logistieke processen, waarbij je met het taakaccent VT, ook het Sturingsoverleg voorzit; het Zittingsconvenant aan het rooster toetst en dit afstemt met het MT en LARO.
- Het verdelen van het werk en sturen op de voortgang. Als Coördinator draag je bij aan efficiënt ingerichte werkprocessen.
- Je signaleert en lost (mogelijke) knelpunten op het dagelijkse werkproces, de systemen en de productieafspraken en rapporteert hierover aan het Afdelingshoofd.
- Je vervult een actieve rol in de kwaliteitsbewaking van de producten die door het administratieve proces gaan.
- Ook signaleer je mogelijke aanpassingen in de landelijke werkprocesbeschrijvingen. Je maakt gebruik van een managementinformatie systeem om inzicht te krijgen in de dagelijkse cijfers en termijnen en maakt standaardrapportages van de afdeling.
- Je verzamelt en analyseert management/productie informatie en verwerkt de informatie in managementrapportages en verslagen.
- Je voert controles uit t.b.v. de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).
- Je stelt zittings- en (vakantie) werkroosters op.
- Je werkt nauw samen met je collega Coördinator en het Afdelingshoofd. Ook maak je afspraken met AG’s over lopende zaken en zittingen. Je overlegt ook met collega’s van andere afdelingen en ketenpartners.
Coördinator Administratie
- Je beschikt bij voorkeur over een HBO- opleiding of hebt aantoonbaar HBO niveau.
- Je hebt ruime werkervaring in het primair proces en de werksystemen bij het Ressortparket, waarbij ervaring binnen een verkeerstoren een pre is.
- Gedegen inzicht in de organisatie en processen (primair proces en bedrijfsvoering) binnen het OM- onderdeel.
- Verder heb je kennis van en inzicht in de inrichting van de interne (administratieve) organisatie; systemen en procedures.
- Kennis van de voor de inrichting van de werkprocessen relevante wet- en regelgeving;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je kunt goed samenwerken waarbij je in staat bent eigen belangen achter bredere afdelingsbelangen te stellen.
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 conform CAO Rijk (min. € 3.246,16 – max. € 4.340,57 bruto bij een 36-urige werkweek per 1-7-2024).
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
- De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 conform CAO Rijk (min. € 3.246,16 – max. € 4.340,57 bruto bij een 36-urige werkweek per 1-7-2024);
- Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
- Hybride werken is mogelijk;
- Zolang er geen geschikte kandidaat is gevonden, blijft deze vacature openstaan.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Solliciteren?
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.