Dit ga je doen

Als coördinator administratie ben je actief betrokken bij het introduceren, optimaliseren en waarborgen van werkprocessen en projecten. Dit doe je niet alleen! Samen met je collega-coördinatoren ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van teamdoelen, het uitvoeren van werkprocessen en het up-to-date houden van werkinstructies. Je doet dit ondersteuning van de managers administratie. Je vormt samen een team van vier coördinatoren, waarvan jij als enige op de locatie in Zutphen werkt.

In deze rol combineer je inhoudelijke kennis met coördinatie en begeleiding. Een greep uit je werkzaamheden zijn:

Coördinatie & procesbewaking: je bewaakt de realisatie van teamdoelen, optimaliseert werkprocessen en actualiseert werkinstructies;
Vraagbaak & begeleiding: je ondersteunt collega’s bij complexe casuïstiek en biedt structuur en duidelijkheid aan administratief medewerkers binnen je team;
Verbeteringen signaleren & implementeren: je identificeert knelpunten in processen, diensten en producten en doet verbetervoorstellen. Hierbij vind je het belangrijk om te optimaliseren;
Vertaling: je vertaalt beleid naar uitvoering;
Steekproeven: je voert steekproeven uit voor de interne controles;
Inspiratie & leiderschap: samen met de teamvoorzitter motiveer en stimuleer je collega’s om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen.

Je houdt balans tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je geeft opbouwende feedback met een positieve insteek. Tot slot is het jouw taak om collega’s te helpen hun rol en hun eigen verantwoordelijkheid te pakken. Je stimuleert en enthousiasmeert je collega’s als het gaat om het neerzetten van optimale prestaties.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.246,16 en
€ 4.340.57 op basis van 36 uur (schaal 8);
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Zutphen. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Arnhem te werken wanneer dit nodig is.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk

Dit vragen wij

Je bent een stevige en toegankelijke collega die overzicht houdt, makkelijk schakelt en graag samenwerkt. Je weet collega’s mee te nemen in veranderingen, communiceert helder en durft duidelijke grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Daarbij houd je oog voor zowel de kwaliteit van het werk als de mensen in het team. Zodra beleid is afgestemd, ben jij samen met het management, verantwoordelijk voor een optimale vertaling naar je collega's.

Je kunt duidelijke grenzen aangeven en verwachtingen managen;
Je bent in staat om zelfstandig je functie in te vullen;
Je beschikt over goede communicatie- en schriftelijke vaardigheden en bent daarnaast digitaal vaardig;
Je kunt snel schakelen bij veranderende omstandigheden, zonder het doel uit het oog te verliezen.

Verder heb je:

Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) of hbo werk- en denkniveau;
Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol, waarin je een team functioneel aanstuurde;
Ervaring met projectmatig werken;
Aantoonbare affiniteit met het werken aan processen en administratieve taken.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Gelderland

Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals.

We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerk initiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

Solliciteren

Je kunt solliciteren tot en met 2 juni.
Voorselectie

De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
Sollicitatiegesprek

De sollicitatiegesprekken worden z.s.m. na het sluiten van de vacature ingepland.
Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
Screening/VOG

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, [email protected] of
via 06-15026568.

Meer informatie over de functie?
Bel of stuur een WhatsApp naar Marleen Aalderink, teamvoorzitter Kanton en Handelsrecht, via 06-55420798.

We ontmoeten jou graag!

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Coördinator administratie Zutphen