Wat ga je doen?
Als Coördinator archief op onze locatie in Zoetermeer ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel de medewerkers als begeleiders in het archief. Je weet wat er speelt op de werkvloer, houdt vinger aan de pols en biedt ondersteuning waar nodig – of dat nu gaat over inhoudelijke werkzaamheden of het welbevinden van het team.
Je organiseert en coördineert de dagelijkse gang van zaken. Denk hierbij aan het maken van roosters, het bijhouden van ziekte- en verlofadministratie en het zorgen dat voorraden op peil blijven. Ook heb je regelmatig contact met onze ketenpartners en andere externe partijen, zoals leveranciers, huisvesting en postverwerking.
Daarnaast werk je nauw samen met de record manager om schoningsprocessen in te plannen en te monitoren. Je denkt mee over een efficiënte aanpak en weet hierin goed te schakelen tussen planning en uitvoering.
In deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Je bent benaderbaar en toegankelijk, maar bewaart ook de professionele afstand wanneer dat nodig is. Je voelt aan wanneer je zelf beslissingen kunt nemen en wanneer het tijd is om te overleggen met jouw leidinggevende, de operationeel manager archief. Jij runt met enthousiasme en daadkracht de locatie Zoetermeer, uiteraard onder de verantwoordelijkheid van de operationeel manager, maar met veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
Een bijzondere baan omdat…
- de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
- je de ruimte krijgt om je werk zelf vorm te geven én je hebt zichtbaar impact;
- deze rol leidinggeven en begeleiden combineert met hands-on organiseren en regelen.