Coördinator Basis- en Beroepsopleidingen

Als Coördinator Basis- en Beroepsopleidingen in Den Haag ben jij verantwoordelijk voor de regie over de instroom, doorstroom en planning van opleidingen. Jij bouwt samen met je team aan betrouwbare en vernieuwende leertrajecten die medewerkers ondersteunen in hun groei – vandaag én in de toekomst. Door jouw leiding worden opleidingen een stevige basis voor de organisatie en de professionals van morgen.

In jouw rol als Coördinator Basis- en Beroepsopleidingen zorg je dat de opleidingen van nieuwe DJI-medewerkers soepel en voorspelbaar verlopen. Je houdt zicht op instroom, capaciteit en locaties en maakt keuzes die direct invloed hebben op de personele inzetbaarheid binnen DJI. Daarbij werk je datagedreven en denk je vooruit: waar moeten we bijsturen, waar liggen knelpunten en welke oplossingen werken echt?

Je werkt nauw samen met planners, ondersteuners, relatiebeheerders en de collega’s in de vakgebieden. Je verbindt de verschillende teams, brengt structuur aan en zorgt dat iedereen dezelfde richting op werkt. In het klantenteam leid je de overleggen, bewaak je de afspraken en creëer je rust en duidelijkheid. Zo bouw je stap voor stap aan een sterke en voorspelbare opleidingsketen.

Verder werk je vanuit Den Haag én op landelijke locaties en heb je veel contact met DJI-onderdelen zoals Werving & Selectie, SSC HR, Het Onboardingsloket en externe partners. Door jouw helikopterview zie je wat er nodig is om continuïteit te borgen. Je signaleert trends, adviseert management en directie en neemt initiatief om processen te verbeteren. Zo draag jij bij aan een toekomstbestendig Opleidingsinstituut DJI.

Je bent iemand die overzicht houdt, verbinding legt en met vertrouwen regie neemt in een complexe omgeving. Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering en werkt graag met data, processen en mensen. Je voelt je prettig in een rol waarin je bouwt, verbetert en samen resultaten behaalt.

Je hebt:

• Wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met diploma;
• Ervaring met coördinatie en procesverbetering in een complexe (bij voorkeur publieke) organisatie;
• Kennis van opleidings-, capaciteits- of vergelijkbare ketenprocessen;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om keuzes te maken op basis van gegevens en scenario’s;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met samenwerken met veel verschillende stakeholders.

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol in de verdere professionalisering van het Opleidingsinstituut DJI;
• Ruimte om procedures en structuren vorm te geven en te verbeteren;
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact;
• Salaris volgens schaal 12;

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Er is reeds een gerede kandidaat aanwezig.
• Hybride werken (we werken op dinsdag en donderdag op kantoor), ontwikkelmogelijkheden en een collegiaal team. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.