Coördinator Bedrijfsbureau JZ

Word de spil in ons juridische team – en werk mee aan een veiliger Nederland!
Wil jij écht impact maken op de veiligheid van voedsel, consumentenproducten én het welzijn van dieren en natuur? Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zorgen we er iedere dag voor dat alles volgens de wet verloopt. Binnen de divisie Juridische Zaken zijn we dé juridische motor achter deze missie. En jij kunt daar een cruciale rol in spelen! Wij zoeken een energieke coördinator die houdt van schakelen, aansturen en verbeteren.

Jouw nieuwe uitdaging
Ben jij een geboren organisator die graag de touwtjes in handen heeft? Vind je het leuk om te werken in een dynamische juridische omgeving en krijg je energie van het aansturen van een team? Dan is dit jouw kans!

Als coördinator van het cluster B&B (Bezwaar en Beroep) binnen het team JZ Bedrijfsbureau, ben jij hét aanspreekpunt én de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken. Jouw cluster ondersteunt de juristen uit de twee Bezwaar en Beroep teams bij belangrijke processen en bij de afhandeling van bezwaren en beroepen. Geen dag is hetzelfde, en jouw rol is net zo veelzijdig als belangrijk.

Wat ga je doen?

• Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.
• Je bent dé verbindende schakel tussen jouw cluster en team en de rest van de organisatie.
• Je overlegt, verbindt en verbetert – je denkt mee én vooruit.
• Je stuurt jouw cluster aan, signaleert knelpunten en pakt deze voortvarend op.
• Je coacht en ondersteunt je collega’s, zodat zij kunnen groeien in hun werk.
• Je houdt de kwaliteit van de uitvoering scherp in de gaten.
• Je bent sparringpartner van de teamleider en brengt waardevolle inzichten in.
• Je signaleert wat er leeft en speelt – en vertaalt dat naar actie.
• Je zorgt ervoor dat jouw cluster met plezier én precisie hun werk doet. Dankzij jouw coördinatie draait het cluster als een goed geoliede machine.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag overzicht houdt, niet bang is om beslissingen te nemen en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en mensen.

Verder:

• Ben je planmatig sterk en houd je altijd het hoofd koel.
• Ben je sociaal vaardig, verbindend en weet je mensen in beweging te krijgen.
• Communiceer je helder, to-the-point en professioneel.
• Heb je een nieuwsgierige houding en wil je altijd blijven leren.
• Werk je graag zelfstandig, maar ben je ook een echte teamspeler.

Jouw werkplek
Je komt terecht in een organisatie die ertoe doet. Bij de NVWA zetten we ons dagelijks in voor een gezond en veilig Nederland. Binnen het team JZ Bedrijfsbureau werk je samen met 31 collega’s die samen zorgen voor een soepel draaiende juridische organisatie. Je rapporteert aan de teamleider en hebt veel ruimte om jouw eigen stempel te drukken op de werkwijze van jouw cluster.

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer dan nu en maak het verschil – voor je collega’s, voor de NVWA én voor Nederland.

Je hebt een proactieve houding en bent in staat om snel te schakelen. Je hebt een goed overzicht van de zaken die spelen, kan anticiperen op veranderingen en bent goed in het stellen van prioriteiten. Je hebt een open houding en zoekt de verbinding met anderen. Je bent overtuigend, staat open voor ideeën en weet consequenties goed te verwoorden. Verschillende trajecten weet je in de juiste richting te bewegen en je krijgt anderen hierin mee. Je beweegt je gemakkelijk in een politiek- bestuurlijke omgeving en weet je weg te vinden in een complexe organisatie. Daarnaast vind je het leuk om anderen op weg te helpen en te coachen. Je zoekt naar creatieve manieren om problemen op te lossen. Je bent innovatief en deelt je ideeën met je collega’s en leidinggevende en voelt je thuis in een dynamische omgeving. 

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Goede kennis van de procedures omtrent bezwaren en beroepen’.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het dagdagelijks aansturen van een team op resultaten;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coachen, het aansturen en het feedback geven van/aan medewerkers. 

Competenties 

• Oordeelsvorming
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.