Taken en verantwoordelijkheden CODI
1. De CODI is verantwoordelijk voor de coördinatie van de DI binnen zijn of haar defensieonderdeel.
2. De CODI is de contactpersoon voor DI-aangelegenheden richting de DI-dienstverlener;
3. De CODI voorziet zijn of haar commandant van advies op DI-gebied;
4. De CODI voert voor het defensieonderdeel zelfevaluatie op het gebied van DI uit op basis van de defensiebreed vastgestelde zelfevaluatiemethodiek;
5. De CODI geeft advies aan de IV-manager DO bij het stellen van formele DI-behoeften binnen zijn of haar defensieonderdeel;
6. De CODI instrueert (nieuwe) medewerkers (niet zijnde DI-medewerkers) binnen zijn of haar defensieonderdeel over de DI-procedures.
7. het beheren van het deelbudget van de DI en het beoordelen van aanvragen ter verbetering van de bedrijfsvoering;
8. Houdt toezicht op het naleven van de vigerende wet- en regelgeving door alle participerende organisatiedelen in het DIV-domein door:
- het houden van maandelijks overleg met dienstverlener en codi's overige DO
- het uitvoeren van controles op het gebied van DI;
- het onderzoeken van werkwijzen t.a.v. postregistratie- en archiefbeheer;
- het geven van advies op het gebied van DI-aangelegenheden.
9. Is verantwoordelijk voor het opstellen van aanvullende behoeftes, implementatie van en voorstellen voor wijzigingen in het beleid, door: het opstellen van knel- en verbeterpunten ten aanzien van het beleid en de bedrijfsvoering op DI gebied.
10. Volgt ontwikkelingen op vaktechnisch gebied, door:
- het zich op de hoogte stellen van vigerende (DI) wet- en regelgeving en voorschriften aangaande documentaire informatie voorziening en deze bekend te stellen binnen CZSK;