Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Binnen het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS) werken beroeps militairen, reservisten en burgers. Allen maken deeluit van onze total worforce. Het CLRS wordt mede gevormd door diverse onderdelen die gezamenlijk zorgen voor het leveren van noodzakelijke airpower. Een van deze onderdelen betreft de Groep Luchtmacht Reservisten (GLR). Binnen deze eenheid is een vacature ontstaan voor een deel projectleider.
Informatie GLR
Ben jij een professional op het gebied van projectmanagement, bedrijfsvoering en veranderkunde? Heb je affiniteit met de dynamische omgeving van Defensie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!
Als deel projectbegeleider speel je een cruciale rol in de verandering die de GLR zal doormaken, namelijk alle reservisten van het CLRS plaatsen bij de operationele onderdelen (commands) van de CLRS. Deze verandering moet vorm krijgen door middel van het sterker verbinden van de militairen die werkzaam zijn als reservist binnen de GLR en de beroeps militairen die werkzaam zijn binnden de commands. Daarvoor zijn werkgroepen ingericht die samen aan de slag gaan om de overvang van de reservisten zo goed mogelijk te laten verlopen. Daar kan jij je steentje aan bijdragen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de projectgroepen, het helpen bij het oplossen van knelpunten, tijdig signaleren van knelpunten die de transitiedoelstellingen kunnen beinvloeden en daar oplossingen voor zoeken. Je ondersteunt de projectleider en treedt in voorkomend geval op als zijn of haar plaatsvervanger en ondersteund de transitiemanager. Jouw focus ligt op het aansturen van de jr projectbegeleider en de voorzitters van de werkgroepen, je zorgt dat de rapportages tijdig op orde zijn en je bent eindverandwoordelijk voor het opleveren van transitieplan. Tot slot ben je een belangrijke adviseur van de transitiemanager.
Taken / Functieomschrijving:
Je gaat je bezighouden met thema’s rondom de transitie van de GLR en de bedrijfsvoering de nodig is om de werkgroepen voor de transitie optimaal te laten functioneren en je levert een bijdrage aan het opstellen van de transitiedocumenten en de reorganisatiestukken. Dat doe je door het transitieteam en de werkgroepen te ondersteuen. Je stuurt de werkgoepvoorzitters aan en je bewaakt het transitieproces zorgvuldig. Je zorgt voor de ondersteuning van de transitiemanager door een gedegen voorbereiding te voeren op de stuurgroep, waarbij je goed aan de voorkant afstemt met diverse stakeholders. Je hebt oog voor de integraliteit van de verschillende werkgroepen en draagt bij aan de optimalisatie daarvan. Je bewaakt het toegekende budget en in overleg met de projectleider help je de reorganisatiedocumenten vorm te geven. Je hebt een scherp oog voor deadlines en signaleert tijdig knelpunten waarvoor je suggesties ter verbetering aandraagt en in staat bent om deze ook te implementeren.