Wil jij ervoor zorgen dat het ministerie van Financiën snel, zorgvuldig en verantwoord de juiste informatie boven tafel krijgt? Ben jij een verbindende coördinator die mensen in hun kracht zet én graag meebouwt aan de verdere professionalisering van informatiebeheer? Dan is deze functie iets voor jou.
Wat ga je doen?
Voor een gedeelte van je tijd geef je functioneel leiding aan een cluster van zes informatieanalisten en drie informatiebeheerders en zorgt voor samenhang, overzicht en verbinding. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de teamleider. Samen zorgen jullie ervoor dat informatie vindbaar, toegankelijk en duurzaam beschikbaar is.
De informatieanalisten ondersteunen dienstonderdelen van het kerndepartement bij het terugvinden, analyseren en reconstrueren van informatie uit diverse systemen. De informatiebeheerders zorgen voor goed beheer van fysieke/digitale informatie en archieven en dragen bij aan een betrouwbare informatievoorziening. Daarmee vervult het cluster een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie bij transparantie, verantwoording en een goede informatiehuishouding.
Als coördinator breng je structuur aan, stel je prioriteiten en stimuleer je kennisdeling. Je bent een coachende sparringpartner voor collega's, bewaakt de kwaliteit van producten en adviezen en zorgt ervoor dat het cluster continu blijft leren en verbeteren. Je stelt rapportages op die inzicht geven in de voortgang, prestaties en risico's. Je stemt af met de teamleider over de voortgang, prioriteiten en inhoudelijke koers.
Er is een handboek ontwikkeld waarin de werkwijze van de informatieanalisten is vastgelegd. Jij speelt een belangrijke rol bij de verdere implementatie hiervan en bij het opzetten van kwaliteitsmanagement. Je helpt mee om de werkwijze verder te borgen, processen slimmer in te richten en de dienstverlening/ondersteunende tooling verder te verbeteren.
Naast je coördinerende rol behandel je zelf ook complexe informatieverzoeken voortkomend uit Kamervragen, commissieverzoeken, bezwaarprocedures, publieksvragen en verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Daarnaast lever je een bijdrage aan projecten rondom de Archiefwet, zoals het veiligstellen van informatie in het kader van een hotspot of de archivering van chatberichten van de ambtelijke top en bewindspersonen. Je werkt daarbij regelmatig met gevoelige en vertrouwelijke informatie. Discretie, zorgvuldigheid en professionaliteit zijn daarom onmisbaar.
Je werkt nauw samen met adviseurs uit het team en met de afdeling Openbaarmaking en Transparantie. Medio september krijgt het cluster de verantwoordelijkheid voor de behandeling van Woo-verzoeken van de Belastingdienst. Daarmee speel jij een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van deze dienstverlening.
Waarom jij bij ons wilt werken
Wat deze functie interessant maakt, is de combinatie van inhoud, coördinatie en maatschappelijke relevantie. Je werkt aan informatie die ertoe doet, in een omgeving waar zorgvuldigheid, overzicht en samenwerking het verschil maken.
Verder kun je rekenen op:
- Informatiehuishouding staat hoog op de agenda binnen ons ministerie en de rijksoverheid en jij krijgt ruimte om richting te geven én resultaten te realiseren.
- Ruimte voor jouw ontwikkeling en een inwerkprogramma.
- Een open en collegiale werksfeer waar je altijd terechtkunt voor advies.
- Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt houden.
- Werken in de binnenstad van Den Haag.