Veilig werken binnen rijkskantoren is geen toeval. Zorg jij ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? Én wil jij dé spil zijn op het gebied van bedrijfshulpverlening, calamiteitenbeheersing en fysieke beveiliging binnen jouw locaties? Dan is deze vacature iets voor jou!
Je hebt een sterke focus op samenwerking, met name binnen het team van CIV'ers en weet effectief om te gaan met de dynamiek van diverse afdelingen. Ook ben je flexibel en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om samen te werken voor het beste resultaat.
Als CIV ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale veiligheid van Almelo, Zutphen en Arnhem. Hierbij is het van belang dat je 1 keer per week op elke locatie kunt zijn. Je werkt nauw samen met de facilitair manager, adviseurs integrale veiligheid en externe partners.
Je houdt je onder andere bezig met:
Bedrijfshulpverlening (bhv)
1. Opstellen, onderhouden en actualiseren van BHV- en ontruimingsplannen;
2. Organiseren van opleidingen, herhalingen en oefeningen voor bhv’ers;
3. Zorgen voor voldoende BHV-middelen en het vergroten van veiligheidsbewustzijn;
4. Ondersteunen van locaties bij een adequate bhv-bezetting.
Calamiteitenbeheersing
1. Opstellen en onderhouden van calamiteitenplannen;
2. Organiseren en coördineren van oefeningen samen met gebruikers;
3. Afstemming met adviseurs integrale veiligheid over trainingen en verbeteringen;
Fysieke beveiliging (organisatorisch)
1. Opstellen en bewaken van lokale beveiligingsinstructies;
2. Toezicht houden op naleving van procedures zoals toegangscontrole, sleutelbeheer en cameratoezicht;
3. Afstemming met de Rijks Beveiligingsorganisatie en logistiek (RBL) en andere betrokken partijen.
Rijkspas
1. Toezien op correcte uitgifte, inname en vernietiging van Rijkspassen;
2. Periodieke controle van autorisaties in het toegangscontrolesysteem.
Stakeholdermanagement
1. Als facilitair dienstverlener werk je klantgericht en coördineer je uitvoeringsprocessen op het gebied van beveiliging en stem je die af met relevante stakeholders. Hierbij hou je ten allen tijden de te beschermen belangen van de klanten in het oog.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Dienstverlening van het Facilitair Bedrijf DJI. Hiërarchisch valt de functie onder de Facilitair Manager en inhoudelijke aansturing vindt plaats door de Adviseur Integrale Veiligheid. Er wordt gewerkt in een organisatie waarin samenwerking, uniformiteit en kennisdeling centraal staan.