Coördinator logistiek en materieelbeheer

Coördinator logistiek en materieelbeheer arbodienst Defensie

Als je ergens een baan met impact hebt, dan is het wel als coördinator logistiek en materieelbeheer bij de arbodienst van Defensie. Jij zorgt dat de juiste geneeskundige materialen en middelen altijd op tijd op de juiste plek zijn, zodat duizenden collega’s bij alle defensieonderdelen veilig en gezond kunnen werken. Hoe bijzonder is het dat je zo bijdraagt aan het welzijn en de optimale inzetbaarheid van de mensen die ons land beschermen? En dat vanuit misschien wel de mooiste plek in Nederland: landgoed Aardenburg in Doorn, het Militair Revalidatiecentrum van Defensie.

Wat ga je doen?
Je bent het logistieke aanspreekpunt van onze arbodienst, en coördineert alles rond onze logistieke processen. Je pakt aanvragen van collega’s op, vertaalt deze naar bestellingen en zorgt dat materialen op tijd, op de juiste plek én in perfecte staat beschikbaar zijn. Van contacten onderhouden met leveranciers tot het verdelen van goederen over verschillende locaties: jij houdt het overzicht en pakt knelpunten direct aan. In vergaderingen met je logistiek-collega’s bespreek je de stand van zaken en eventuele verbeterpunten.

Daarnaast houd je het materieelbeheer up-to-date. Je regelt onderhoud of vernieuwing, geeft uitleg over het gebruik en bent de vraagbaak bij afwijkingen of nieuwe materialen. Daarnaast voer je inventarisatietellingen uit en verwerk je mutaties in de administratie. Ook geef je input voor de begroting van vervangingsinvesteringen. Extra afwisselend: je staat ook klaar als bhv’er en aangewezen functionaris voor het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting Bedrijf van Defensie.

Waar ga je werken?
Je werkt in het Militair Revalidatiecentrum van Defensie, dat gevestigd is in de karakteristieke villa op landgoed Aardenburg. In deze prachtige omgeving zie je dus dagelijks waar je het voor doet: goede revalidatiezorg voor militairen én burgers.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering, een van de stafafdelingen van het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid. We ondersteunen de dienst met 10 collega’s, onder wie 3 medewerkers op de frontoffice, een financieel ondersteuner, ICT-beheerder, kwaliteitsmedewerker en bedrijfsvoerder. We zetten er samen de schouders onder, helpen elkaar en nemen werk van elkaar over. Regelmatig lunchen we samen in het restaurant of maken we een lunchwandeling in het groen. En als je wilt, kun je in de pauze sporten.

Wie ben je? 

Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht, ook als er meerdere zaken tegelijk om je aandacht vragen. Ook werk je nauwkeurig en gestructureerd. Door jouw goede communicatieve vaardigheden stem je soepel af met collega’s en externe partners. Je schakelt snel als prioriteiten veranderen en denkt mee over oplossingen, zodat iedereen goed en op tijd geholpen wordt. Daarbij ga je integer om met informatie. Verder heb je werkervaring in een functie rondom medische logistiek en ervaring met geneeskundig ver- en gebruiksmateriaal.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.