Coördinator projecten

De komende jaren vernieuwt Rijkswaterstaat een groot deel van de Rijksvloot. Tientallen schepen worden vervangen of vernieuwd om te voldoen aan de eisen van duurzaamheid, innovatie en toekomstbestendigheid. Als coördinator projecten zorg jij voor samenhang, capaciteit en ontwikkeling binnen de productiepool, zodat projectmanagers en hun integraal projectmanagementteams (IPM-teams) succesvol kunnen werken aan de vernieuwing van de Rijksvloot. Wil jij een sleutelrol spelen in één van de grootste vlootvernieuwingsprogramma's van Nederland? Lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt
Binnen Programma Vlootvernieuwing werken meerdere projectteams tegelijkertijd aan complexe en bestuurlijk gevoelige opgaven. Deze productiepool bestaat uit projectmanagers, IPM-rolhouders en adviseurs die werken aan verschillende vlootvernieuwingsprojecten. Als Coördinator Projecten ben jij de verbindende schakel tussen projectteams, het managementteam en de omgeving. Je krijgt energie van het organiseren van samenwerking tussen professionals en weet mensen met elkaar te verbinden rondom gezamenlijke doelen.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de productiepool. Je zorgt dat capaciteit, kennis en expertise beschikbaar zijn waar die het hardst nodig zijn en brengt projecten, mensen en belangen bij elkaar. Daarbij houd je overzicht, creëer je rust in een complexe omgeving en signaleer je tijdig kansen, risico's en knelpunten. Ook zie je snel waar processen en samenwerking verder verbeterd kunnen worden.

Je bent lid van het MT van de programmadirectie. Daarbij vertegenwoordig je de belangen van de productiepool en zorg je ervoor dat besluiten en ontwikkelingen goed landen binnen de organisatie.

Je stuurt niet op de inhoud van individuele projecten; die verantwoordelijkheid ligt bij de projectmanagers en hun IPM-teams. Jij richt je op het functioneren van de productiepool als geheel: samenhang, uniformiteit, capaciteit, kwaliteit, ontwikkeling en continu verbeteren.

Jouw werkzaamheden

• Je zorgt dat capaciteit, kennis en expertise op de juiste plek worden ingezet.
• Je ondersteunt projectmanagers en andere professionals in hun ontwikkeling en professionele groei.
• Je zorgt dat project overstijgende vraagstukken worden geagendeerd en opgelost.
• Je versterkt de samenwerking tussen projectteams en verschillende disciplines.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en professionalisering van de productiepool en Programma Vlootvernieuwing.
• Je vertegenwoordigt de belangen van de productiepool binnen het MT van Programma Vlootvernieuwing.

Jouw team
Je werkt binnen Programma Vlootvernieuwing, waar meerdere projectteams tegelijkertijd werken aan de vernieuwing van de Rijksvloot. Je werkt nauw samen met de Programmadirecteur, projectmanagers, IPM-rolhouders, adviseurs en de coördinator van de Ontwikkelpool. Samen zorgen jullie ervoor dat de productieorganisatie optimaal functioneert en zich verder ontwikkelt.

Meer weten?
Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan gerust met Christa Kempenaar, programmadirecteur vlootvernieuwing Rijksrederij, via 06 20 39 82 11 of met Henk Schutte, strategisch adviseur, via 06 15 35 90 93. Zij staan je graag te woord.

Meer weten over het vlootvernieuwingsprogramma waar Rijkswaterstaat aan werkt? Kijk dan deze video waarin onder andere Martin Wijnen, onze directeur-generaal, vertelt waarom de Rijksvloot versterkt moet worden.

Interesse?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop. We willen je vragen om in de motivatiebrief onderstaande vragen te beantwoorden:

1. Beschrijf een situatie waarin je verschillende belangen binnen een organisatie bij elkaar moest brengen om een gezamenlijk resultaat te bereiken. Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?
2. Geef een voorbeeld van een verandering of verbetering waar jij een belangrijke bijdrage aan hebt geleverd. Hoe heb je anderen hierin meegenomen en wat was het resultaat?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan helpen om daarbij de STARR-methode toe te passen (Situatie, Taak, Actie, Resultaat en Reflectie).

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende rol of managementrol binnen een complexe organisatie.
• Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring met project- of programmamanagement.
• Je hebt ervaring met het verbinden van verschillende disciplines en stakeholders.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, samenwerking en veranderprocessen.
• Ervaring met IPM-projecten of Rijkswaterstaat is een pre.

Aan competenties breng je mee

• Bestuurssensitiviteit: je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet verschillende belangen effectief samen te brengen.
• Omgevingsbewustzijn: je overziet uiteenlopende belangen, ziet kansen en risico's en maakt hierin afgewogen keuzes.
• Motiveren: je weet professionals en teams mee te nemen in veranderingen, verbeteringen en gezamenlijke doelen.
• Resultaatgerichtheid: je houdt focus op de doelen van het programma en zorgt dat afspraken worden nagekomen en knelpunten worden opgelost.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Gesprekken vinden plaats op 22 oktober vanaf 13.00 uur.
• Standplaats is Rijswijk.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.