Coördinerend adviseur informatiehuishouding

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is transparant over wat zij doet voor Nederland. Binnen het team Informatiehuishouding werken wij aan een volwassen informatiehuishouding voor heel IenW. Wij streven ernaar om de organisatie in staat te stellen op de juiste manier om te gaan met hun informatie en deze goed te beheren. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Momenteel zijn wij bezig met het implementeren van een nieuw informatiesysteem: het CSP. Zodra het CSP in beheer is genomen, ben jij als coördinerend adviseur informatiehuishouding verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de taken in de gehele keten van het beheer van informatie binnen en buiten het CSP. Dit doe je samen met de teammanager en andere collega’s van informatiehuishouding. Ook werk je samen met onder meer informatiemanagement, servicemanagement en privacy en contract- en leveranciersmanagement.

Jouw werkzaamheden
Jouw inzet draagt direct bij aan de dienstverlening voor onze organisatie en als wij ons werk goed doen, hebben we tevreden gebruikers! Wat jij concreet gaat doen:

• Je begeleidt projecten en bent een inhoudelijke sparringpartner op het gebied van informatiehuishouding.
• Je stelt roadmaps op voor de ondersteuning van de beheerprocessen en beoordeelt rapportages en factuurbijlagen.
• Jij stuurt het team inhoudelijk aan op het gebied van informatiehuishouding en het actualiseren en implementeren van processen in de keten.
• Je vindt het leuk om projecten te trekken: van het schrijven van een projectplan tot het afronden ervan.
• Je hebt contact met andere overheidsinstellingen, zoals bijvoorbeeld het Nationaal archief.
• Je geeft strategisch advies over de informatiehuishouding op de lange termijn, waarbij je richting geeft aan de gewenste koers, inzicht biedt in wat daarvoor nodig is en rekening houdt met geldende wet- en regelgeving.

Jouw team
Het is een divers team dat goed samenwerkt en elkaar goed aanvult. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Door knelpunten in het beheer aan te pakken en processen rondom het beheer voortdurend te verbeteren, zorg je voor een soepel werkende keten. Dit creëert een werkomgeving waarin je samen met het team kunt excelleren. Dat doe je niet voor niets. De Nederlandse samenleving vraagt om een transparante overheid en jij kan daaraan bijdragen!

Meer weten?
Wil je meer weten over de vacature of het team? Neem dan contact op met Tanja Broere, teammanager Informatiehuishouding, via 06 11 06 21 91.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop 'Solliciteren?' onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

1. Wat spreekt je aan in de vacaturetekst en het werken in deze rol? (max 200 woorden)
2. Beschrijf een situatie waarin je hebt aangetoond dat je goed kunt samenwerken.
3. Kun je een voorbeeld geven van een vakinhoudelijk project of vraagstuk op het gebied van informatiehuishouding dat je succesvol hebt gerealiseerd?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie)

• Je hebt minimaal 5 tot 7 jaar werkervaring binnen het informatiemanagement in complexe organisaties.
• Je hebt ervaring in het leiden van projecten en bent daarmee een sparringpartner op het gebied van informatiehuishouding.
• Je hebt ervaring met het inhoudelijk en functioneel aansturen van teams en het begeleiden en optimaliseren van processen.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Resultaatgericht: richt zich op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat.
• Communicatief vaardig: brengt gedachten vlot, bondig duidelijk en diplomatiek onder woorden.
• Overtuigingskracht: gebruikt logische, onderbouwde en relevante argumenten.
• Samenwerking: werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.