Coördinerend adviseur Organisatie & Formatie

Wie zoeken we?

Wij zoeken een stevige coördinerend adviseur die het overzicht bewaart en richting geeft in het organisatie- en formatieproces van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Je beweegt je soepel in een bestuurlijk complexe omgeving waarin organisatieontwikkeling, formatievraagstukken en financiële kaders samenkomen. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, tussen directie en werkvloer, en tussen het Rijksvastgoedbedrijf en het kerndepartement.

Als coördinator van het O&F-kernteam ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldig, transparant en goed bestuurbaar proces rond organisatie- en formatievoorstellen. Je bent een vanzelfsprekende gesprekspartner voor directieleden, managers en HR-adviseurs en weet afspraken met het kerndepartement te vertalen naar heldere kaders en toepasbare werkwijzen binnen het RVB.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd op tactisch en strategisch niveau, met oog voor samenhang, beheersing en besluitvorming. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis van O&F-processen met een scherpe blik op cijfers, control en governance.

Dat is de coördinerend adviseur die wij zoeken. Draag jij met jouw overzicht, doortastendheid en verbindend vermogen bij aan een wendbare en toekomstbestendige organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf?

Wat doe je in de praktijk?

Als coördinerend adviseur O&F ben je verantwoordelijk voor de regie op het totale proces van organisatie- en formatievoorstellen binnen het RVB. Je coördineert het O&F-kernteam en zorgt dat voorstellen integraal en consistent worden voorbereid met richtinggevende advisering. Je bewaakt de kwaliteit, de samenhang en de bestuurlijke uitlegbaarheid.

Concreet betekent dit dat je:

• Samen met de collega’s van het kernteam O&F verantwoordelijk bent voor het proces van toetsen, beoordelen en goedkeuren van organisatie- en formatievoorstellen;
• zorgt voor integrale toetsing (inhoudelijk, financieel, governance, consistentie met bestaand beleid);
• beslisnota’s opstelt en voorbereidt voor het directieteam;
• de relatie met het kerndepartement onderhoudt en actief werkt aan verdere professionalisering en verbetering van deze samenwerking;
• interne communicatie verzorgt over O&F-afspraken, kaders, voortgang resultaten en besluiten;
• draaiboeken, formats en werkwijzen ontwikkelt en onderhoudt;
• gemaakte afspraken vertaalt naar de organisatie en toeziet op eenduidige toepassing.

Dit doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Mens, Organisatie & Ontwikkeling (MO&O), Planning & Control, HR en het management van de directies. Jij zorgt voor overzicht, afstemming en voortgang.

Wat maakt jouw rol bijzonder?

Binnen de afdeling Mens, Organisatie & Ontwikkeling vervul je een centrale en coördinerende rol op een dossier dat direct raakt aan de bestuurbaarheid en toekomst van het Rijksvastgoedbedrijf. Organisatie- en formatievraagstukken zijn volop in beweging en vragen om zorgvuldige afwegingen, heldere kaders en stevige regie.

Je opereert op het snijvlak van organisatieontwikkeling, financiën en bestuur en bent daarmee een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en toezicht. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te opereren, processen te verbeteren en structuur aan te brengen. Met jouw overzicht en overtuigingskracht zorg je voor rust, duidelijkheid en kwaliteit in een complex speelveld.

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je nog wat meer informatie over de inhoud van deze functie? Bel of app dan met Herbert Goorkate via 06-15 01 77 31.

Als coördinerend adviseur bent je doortastend, behoudt je overzicht en kan je hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Je bent organisatiesensitief en weet wanneer een formele en informele benadering passend is. Je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnnen de organisatie en weet je communicatiestijl daarop aan te passen. En verder breng je mee:

• Wo-niveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, HRM, economie of een vergelijkbare opleiding.
• Ruime ervaring met organisatie- en formatieprocessen binnen een agentschap of vergelijkbare overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met control, cijfers en het beoordelen van financiële consequenties van voorstellen.
• Sterke schriftelijke vaardigheden en je complexe vraagstukken vertalen naar heldere beslisnota’s.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats medio februari.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden in beginsel plaats op locatie. Eventuele vervolggesprekken kunnen – indien dit de voorkeur heeft van de kandidaat - digitaal worden gevoerd. Bij de uitnodiging voor het gesprek ontvang je hiervoor meer informatie.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.