Het beschermen van informatie binnen het SSC DJI is cruciaal voor de veiligheid van medewerkers en justitiabelen. Ben jij degene die op informatieveiligheid kan coördineren door jouw expertise en senioriteit? Je doet het als senior privacy officer en tevens teamcoördinator bij het Shared Service Center van DJI.
Het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen is de bedrijfsvoering partner voor DJI en voor meer overheidsorganisaties zoals de Raad van de Kinderbescherming en het Openbaar Ministerie. Je coördineert het team Informatiebeveiliging en Privacy waarin je samenwerkt met 4 andere collega’s. Je weet de expertises te verbinden met elkaar om effectief te adviseren aan het management, projectleiders en specialisten. In je coördinerende rol geef je richting aan het team, coach je waar nodig en ben je aanspreekpunt binnen de afdeling (Digitalisering) Ontwikkeling & Support.
Naast coördinator ben je senior privacy officer. Het is van groot belang dat het SSC DJI voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg). Jij focust je dagelijks op passende bescherming van persoonsgegevens. Digitale ontwikkelingen gaan snel, jij houdt die ontwikkelingen bij en weet hierop te acteren binnen de organisatie. Het ontwikkelen van beleid gericht op de uitvoering hoort daarbij. Om dit alles voor elkaar te krijgen, werk je vanuit een can do mentaliteit samen met andere vakspecialisten binnen DJI en jouw netwerk binnen de rijksoverheid. Waaronder collega’s binnen het primaire proces en andere privacy officers en informatiebeveiligingsexperts. Zij zien jou als de deskundige op het gebied van privacy, ze weten je bij vragen dus goed te vinden. Je komt terecht in een jong team dat zo’n anderhalf jaar in opbouw is. Een mooie kans voor jou om met het team verder door te ontwikkelen nu de basis staat.
Je adviseert aan afdelingen die gaan over bedrijfsvoering zoals inkoop, financiën, facilitair en HRM. Met jouw expertise kijk je naar de behoefte die er bij de afdelingen is om te kunnen voldoen aan gegevensbescherming. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat privacy by design is toepast in de processen. Je helpt ook te beoordelen of een DPIA of verwerkersovereenkomst noodzakelijk, bijvoorbeeld met stappenplannen of formats als quick scans.
Hoe jouw werkzaamheden er hoofdzakelijk uitzien:
• Je neemt initiatief om samen met het team tot jaarplannen te komen op compliance voor privacy, informatiebeveiliging en AI (ethiek) gericht op de uitvoering;
• Je helpt met jouw advies bij uitdagende en impactvolle vraagstukken;
• Je organiseert trainingen privacy, informatiebeveiliging en AI ethiek;
• Je begeleidt collega’s bij de uitvoering van quick scans en Data Protection Impact Assessments;
• Je coördineert op incidenten, zoals datalekken;
• Je brengt de doelen van het team in lijn met de afdeling en vice versa;
• Je zorgt dat de ruim 800 medewerkers van het SSC DJI aware zijn op domeinen IB, Privacy en AI;
• Je onderhoudt contacten op tactisch en strategisch niveau met het hoofdkantoor en andere rijkspartijen;
• Je bent de sparringpartner op je vakgebied van het hoofd van de afdeling O&S, Directie SSC DJI en het MT SSC DJI.