Als coördinerend secretaris geef jij sturing aan het cluster Verplichte Zorg. Het cluster bestaat uit ongeveer 15 collega’s van de administratie, secretarissen en officieren van justitie die zich bezighouden met de Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg, TBS/PIJ en Extra-Judiciële zaken.
We zijn op zoek naar een enthousiaste coördinerend secretaris die het cluster VZ gaat aansturen. Dat betekent dat je een vraagbaak bent, investeert in de onderlinge samenwerking en zorgt voor afstemming tussen de verschillende taken en rollen. Je houdt wetswijzigingen in de gaten, hebt een belangrijke rol in het verzamelen van informatie, het delen van nieuwe ontwikkelingen en zorgt dat alle betrokkenen op de juiste vlieghoogte blijven. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en draagt zorg voor de juiste bezetting. Het werkproces, de kwaliteitsafspraken, de werkvoorraad en de doorlooptijden worden door jou scherp gemonitord en gedeeld. Deze gegevens kun je omzetten in managementinformatie.
Naast de coördinerende en logistieke rol ben je ook op het personele vlak een aanspreekpunt en sparringpartner van de teamleider PGA en de leidinggevende van de administratie. .Je bent (mede) verantwoordelijk voor het kennisniveau van de collega’s en het inwerken van nieuwe collega’s.
Kortom, je weet een goed en efficiënt draaiend cluster te realiseren en hebt voortdurend aandacht voor de verdere professionalisering van het werk en ontwikkeling van de teamleden.
Je maakt onderdeel uit van het team PGA en valt hiërarchisch onder de teamleider PGA.