Data- en informatiebeheerder

Heb je een passie voor onderzoek en onderzoeksdata? Wil je samen met een team van gedreven professionals een bijdrage leveren aan kwalitatief hoogwaardige dataverwerking en een goede informatiehuishouding? Ben je sterk analytisch, heb je een hoge mate van nauwkeurigheid en een zelfstandige werkhouding? Dan maken wij graag kennis met je!

De Inspectie van het Onderwijs heeft een grote hoeveelheid data en informatie over leerlingen, scholen, instellingen en besturen. We verzamelen en registreren zelf gegevens, maar we ontvangen ook veel data van organisaties zoals de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Als data- en informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de verwerving van data, de registratie van databestanden en een goede organisatie van de dataopslag inclusief het toepassen regels en richtlijnen vanuit de archiefwet. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit en hebt hierover contact met DUO en andere (externe) dataleveranciers. Je hebt kennis van relevante processen binnen de organisatie; weet wat er speelt op het gebied van onderzoek en onderzoeksdata en speelt hier proactief op in. 

Je werkt samen met wetenschappelijk medewerkers die de data gebruiken voor onder andere risicomodellen, informatieproducten en statistisch onderzoek. Ook werk je samen met de BI-ontwikkelaars die het datawarehouse beheren en rapportages maken. 

Je maakt binnen het CIO-office, één van de vier afdelingen binnen de directie Kennis, onderdeel uit van het team recordmanagement. Dit team is werkt continu aan het verbeteren van de informatiehuishouding, waar databeheer een belangrijk onderdeel vormt. Naast je data- en informatiebeheertaken voer je ook werkzaamheden uit op het gebied van recordmanagement:

•    Je bent aanspreekpunt voor de organisatie ten aanzien van informatie- en recordmanagement;
•    Je handelt Avg- en Woo-verzoeken af;
•    Je beheert, onderhoudt en daagt het documentair kwaliteitssysteem en de ordeningstructuur uit volgens afspraken en richtlijnen van de inspectie;
•    Je stelt werkinstructies op op het gebied van recordmanagement en monitort de naleving;
•    Je stelt opleidingsmateriaal op zoals presentaties, handleidingen en oefeningen en verzorgt periodiek trainingen

•    je hebt een afgeronde hbo-opleiding of vergelijkbare werkervaring;
•    kennis van methoden en technieken van datamanagement, -kwaliteit en -beheer;
•    je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd;
•    kennis van algemene wet- en regelgeving op het gebied van recordmanagement voor de Rijksoverheid;
•    bij voorkeur ervaring met het management van onderzoeksdata;
•    kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding, je hebt ervaring met het werken in een documentmanagementsysteem, bij voorkeur OpenText Contentserver.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen: je hebt affiniteit met onderzoek en analytisch als je bent, kom je vlot tot een heldere oplossing die je vervolgens snel en doelgericht implementeert. Complexe zaken kun je helder aan anderen uitleggen en je deelt graag je kennis. Je bent goed in het onderhouden van (externe) contacten. 

• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.