Word Management Ondersteuner bij Defensie!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Dit is wat je nieuwe collega’s zeggen over hun baan:
“Het is geweldig om als burgermedewerker bij Defensie je steentje te mogen en kunnen bijdragen aan deze prachtige en dynamische organisatie;
Als burgermedewerker onderdeel te mogen zijn van een omgeving waar je met veel afwisseling en plezier kan samenwerken. Er wordt eigen initiatief verwacht om de regie op de IT in goede banen te leiden. Ik ben er van overtuigd dat ik elke dag Nederland een stukje veiliger maak, door mijn bijdrage aan een goede werking en verbetering binnen de openbare orde en veiligheidsketen.”
Wat ga je doen?
Binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V zijn wij op zoek naar een Management Ondersteuner voor de afdeling COC2 en I&V voor 38 uur per week.
Als Management Ondersteuner ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling en houd jij je bezig met secretariële, facilitaire en algemeen ondersteunende werkzaamheden.
Secretariële ondersteuning
- Plannen van afspraken in agenda’s
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen vergaderagenda en completeren en voorleggen vergaderstukken
- Notuleren en verslaglegging van vergaderingen
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post
Facilitaire ondersteuning
- Organiseren van recepties, bijeenkomsten en lunches
- Het zorgdragen voor kaarten, bloemen en cadeaus
- Beheren van bijbehorende representatiebudgetten
Algemene ondersteuning
- Verzenden van afdelingsinformatie
- Beheren van distributielijsten
- Afhandelen van standaard vragen en verzoeken zowel mondeling als schriftelijk
- Key-user XPost en regelen autorisaties