Maak impact op hoe we werken bij het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag! Ben jij klaar om de toekomst van werken bij het bestuursdepartement JenV (mede) vorm te geven? Door nieuwe technologieën en hybride werken is deze ontwikkeling volop in beweging. De afdeling Portfoliomanagement van het Dienstencentrum staat met haar Diensten voor digitale en fysieke werkomgeving in het hart van deze transitie naar een moderne, productieve en veilige werkomgeving, thuis, op kantoor of daarbuiten. Als Dienstcoördinator Fysieke Werkomgeving (FWO) houd je je bezig met de (bestuurlijke) advisering over huisvesting en facilitaire zaken. En het vernieuwen en implementeren van de (huisvestings)strategie voor het bestuursdepartement. Denk daarbij aan projecten gericht op de implementatie van nieuwe huisvestingsnormen en facilitering van ontmoeten en samenwerken. Op basis van een mensgerichte en datagedreven aanpak betrek je gebruikers en andere belanghebbenden bij innovaties en veranderingen en werk je samen met de 'Dienst' voor de digitale werkomgeving. Daarbij houd je rekening met geldende kaders en krimpende budgetten.
Wat ga je doen?
In deze rol ben je leidend in het definiëren en uitvoeren van een nieuwe visie en strategie voor de fysieke werkomgeving en beleving voor het bestuursdepartement van JenV. Hiervoor versterk je verbindingen met de onderdelen van het bestuursdepartement, ketenpartners Rijksvastgoedbedrijf en FMHaaglanden, collega Dienstcoördinatoren en andere belanghebbenden. Het is aan jou om ambities met jouw multidisciplinaire team te vertalen naar hanteerbare doelstellingen en de verwachtingen in je omgeving goed te managen. Je brengt behoeften, mogelijkheden en kosten in beeld, agendeert aandachtspunten en stuurt je team functioneel aan. Je stelt gericht plannen op en weet hierbij een breed palet aan belanghebbenden aan boord te krijgen.
Het verkrijgen van draagvlak en sturen op samenwerking en resultaat is voor jou vanzelfsprekend in jouw manier van werken. Tenslotte heb je op basis van jouw leiderschap en ervaring een nadrukkelijke rol in de verdere professionalisering en doorontwikkeling van de afdeling en het Dienstencentrum als geheel.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Porftoliomanagement en daarbinnen van een compact team van functioneel leidinggevende ‘Dienstcoördinatoren’. Je rapporteert naast de manager Portfoliomanagement / plv. CIO Bestuursdepartement ook rechtstreeks aan strategische opdrachtgevers, de directeur van het Dienstencentrum en het managementteam.
- Je bent verantwoordelijk voor de FWO strategie en uitvoering daarvan. Voor jouw deel van het totale Dienstencentrum portfolio stuur je op samenhang, voortgang en kosten. Je stelt daarvoor een jaarplan met begroting op, werkt samen met andere Dienstcoördinatoren en rapporteert regelmatig aan het MT en andere belanghebbenden.
- Je onderhoudt relaties en coördineert samenwerkingen met gebruikersorganisaties, beleidsmakers en Shared Service Organisaties. Ook vertegenwoordig je het Bestuursdepartement of Dienstencentrum in (in- en externe) overleggen.
- Je bereidt besluitvorming voor en adviseert belanghebbenden en bestuurders. Hierbij weet je complexe situaties helder te vertalen en effectief je boodschap, analyse of advies over te brengen.
- Je draagt bij aan een wendbaar Dienstencentrum, een effectieve strategie én geeft functioneel leiding aan een multidisciplinair team.
LET OP! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen we je de vragen te beantwoorden die vermeld staan onder bijzonderheden.