Directeur Bedrijfsvoering

Je stuurt op resultaten. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van bedrijfsvoering en de processen. Je stuurt op de realisatie van de bedrijfsvoeringsdoelen, stelt hierbij prioriteiten en bent daarop aanspreekbaar. Je bent verantwoordelijk voor de administratief-logistieke processen bij Straf en Mulder, de kwaliteitsborging op administratief gebied, en voor het samen met de plaatsvervangend hoofdofficier sturen op instroom, doorstroom, voorraden en productie. Je geeft sturing aan het afdelingshoofd bedrijfsvoering, het afdelingshoofd strafadministratie en de manager van het team verkeershandhavingsmiddelen (in totaal ca 180 FTE). Je bent verantwoordelijk voor het landelijk verkeersbudget. Tevens ben je opdrachtgever voor externe marktpartijen op het terrein van de geautomatiseerde verkeershandhaving, en uit dien hoofde namens het OM aanspreekpunt bij aanbestedingen, claims en geschillen voor externe marktpartijen.
Je bent samen met directeur IVOM opdrachtgever van het CJIB voor de primaire processystemen Maps en Sven, en voor het Digitaal Loket Verkeer. Je bent terzake verantwoordelijk voor de monitoring van de prestaties van het CJIB en heb hier periodiek overleg over met de Directeur Bedrijfsvoering van het CJIB (directie CJIB).
Als onderdeel van de parketleiding ben je, samen met de hoofdofficier en plaatsvervangend hoofdofficier, verantwoordelijk voor het totale resultaat van het parket.

Je visie en strategie omzet in actie. Met je collega’s vertaal je de OM brede visie en beleid naar het parket en kom je tot een samenhangende, uitvoerbare strategie en concrete acties. Samen met de parketleiding stel je voor het parket de meerjarige agenda op en zie je toe op een uniforme uitvoering binnen de gestelde kaders. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de bedrijfsvoering en voor de diensten rondom HR, inkoop, organisatie, financiën, ICT, communicatie en huisvesting op het parket. Als directeur bedrijfsvoering maak je afspraken met de landelijke IV- en bedrijfsvoeringsorganisatie (IVOM en LBOM) over gewenste dienstverlening en samenwerking.

Je landelijke kaders vertaalt naar de uitdagingen voor het parket en hierbij richting geeft aan de bedrijfsvoeringsfunctie op het parket. Je draagt zorg voor een goed verloop van de uitvoering, voortgang en kwaliteit van de planning en controlcyclus. Ook draag je zorg voor de interne beheersing van bedrijfsrisico’s en digitale weerbaarheid. Je bent inhoudelijk gesprekspartner op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering en logistiek binnen de parketleiding en voor partners in de strafrechtketen. Aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van de bedrijfsvoering binnen het OM draag je bij met je verantwoordelijkheid in landelijke portefeuille(s) en als lid van het kernberaad bedrijfsvoering.

Je verbindt, zorgt voor draagvlak en zichtbaar bent. Je bent een vertegenwoordiger van het OM en het parket zowel binnen als buiten de organisatie. Je hebt oog voor de diverse belangen van stakeholders en ketenpartners. Je creëert breed draagvlak, onderhoudt goede contacten en relaties met relevante interne en externe partners. Tot slot behartig je de belangen van het parket in het kernberaad bedrijfsvoering en de landelijke bedrijfsvoeringsorganisatie.

• Je hebt een WO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde relevante academische opleiding, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde of economie.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring op het brede terrein van bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie met hoogopgeleide professionals.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met het succesvol initiëren en begeleiden van veranderprocessen en projectmanagement evenals actuele kennis van en ervaring op het vlak van procesontwerp, logistiek management en digitalisering.
• Je weet de verbinding te maken tussen het primaire proces, digitalisering en bedrijfsvoering, begrijpt het speelveld en schakelt hierbinnen inhoudelijk, collegiaal en sturend met je partners binnen en buiten het parket. Kennis van de (operationele) processen binnen onze organisatie, stakeholdermanagement en het hebben van een actief netwerk binnen de organisatie zijn belangrijk om succesvol te kunnen zijn. Wanneer je niet eerder binnen het OM hebt gewerkt is het belangrijk dat je hier actief in investeert en je dit snel eigen maakt.
• Je signaleert trends, maakt deze bespreekbaar en doorziet de bedrijfsmatige consequenties van keuzes en handelt hiernaar. Je identificeert en kwantificeert risico’s en neemt passende maatregelen om deze te mitigeren. Dit vraagt om inhoudelijke kennis, managerial stevigheid, veranderkracht en flexibiliteit in beïnvloedingsstijlen. Je weet een verbindende positie in te nemen in een politiek-bestuurlijke en verbaal sterke omgeving. Met druk en onzekerheden ga je effectief om.
• Je bent een betrokken, resultaatgerichte leidinggevende met oog en aandacht voor je medewerkers. Je toont veerkracht en rust. Je draagt zorg voor een goede werksfeer, weet medewerkers te motiveren en in hun kracht te zetten. Je bent planmatig ingesteld en je toont lef, daadkracht en ondernemerschap. Tegelijkertijd ben je realistisch ten aanzien van de planning en haalbaarheid en heb je oog voor de draagkracht van medewerkers.
• Je bent een toegankelijke, warme persoonlijkheid en communiceert helder, eerlijk en zorgvuldig. Je benadert iedereen op gelijkwaardige en rechtvaardige wijze met oog voor de verschillen en je zorgt voor en waardeert tegenspraak. Vanuit je integriteit werk je oprecht en bewust ten behoeve van het algemeen belang en de maatschappelijke opgaven. Je bent je bewust van je voorbeeldrol en handelt transparant, consequent en betrouwbaar.

Salarisschaal 15 / 16 conform CAO Rijk (afhankelijk van kennis en ervaring van de kandidaat).

• Het betreft een functie voor 36 uur.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden.
• Standplaats is Utrecht.
• Hybride werken is mogelijk.
• Een assessment en referentiecheck zijn onderdeel van het selectieproces.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.