Als onmisbare steun en strategisch klankbord van de directeur ben jij de directe rechterhand in deze veelzijdige functie van directiesecretaris bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS). Jij speelt een sleutelrol in het coördineren van belangrijke overleggen, het voorbereiden van strategische gesprekken met ministeries en andere externe partijen, en het beheren van de langetermijnagenda. Met jouw aanpak kijk je vooruit, anticipeer je op ontwikkelingen en zorg je ervoor dat de processen binnen de directie Beoordeling en Advies (DBA) soepel en efficiënt verlopen. Iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
In jouw rol zorg je voor overzicht in de jaarcyclus en stuur je hier proactief op richting de directeur. Je beoordeelt welke overleggen en activiteiten noodzakelijk zijn en plant deze tijdig in.
Je speelt een actieve rol in de coördinatie van annotaties voor interne en externe overleggen, zoals met andere ministeries, en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding hiervan. Je waarborgt de kwaliteit van de aangeleverde inhoudelijke stukken, zodat deze volledig, van de juiste kwaliteit en op het juiste niveau zijn. Daarnaast coördineer je de afgesproken acties en bewaak je de voortgang.
Ook organiseer en bewaak je de voortgang van directie-evenementen en -activiteiten, zoals directiebijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en up-to-date houden van de korte- en langetermijnagenda van het MT/DT en de overleggen van de Raad van Advies. Ook bewaak je de voortgang, gemaakte afspraken, besluitvorming en actiepunten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het ophalen van de jaarstukken.
Als sparringpartner denk je mee over organisatiebrede vraagstukken, innovaties, procesoptimalisaties en verbeteringen. Je adviseert zowel gevraagd als ongevraagd en verbindt mensen en activiteiten binnen en buiten de directie, bijvoorbeeld door samen te werken met andere directiesecretarissen en de bestuurssecretaris. Dankzij jouw inzet lopen alle processen gestroomlijnd en kan de directeur zich volledig richten op strategische besluitvorming.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt energie uit het creëren van structuur en het behouden van overzicht. Je werkt het liefst in een omgeving waarin jij de verbindende schakel bent en daadwerkelijk een verschil maakt. In deze nieuwe rol krijg je samen met de directeur de kans om de functie naar eigen inzicht vorm te geven en een optimale samenwerking tot stand te brengen. Het verbeteren van de werkwijzen en het zoeken naar slimmere, efficiëntere manieren van werken is voor jou een drijfveer. Je krijgt energie van het voortdurend optimaliseren van processen en het stroomlijnen van werkzaamheden, zowel binnen de directie als in samenwerking met externe partners. Daarnaast vind je het belangrijk om overzicht te behouden, zowel op de korte als lange termijn.
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Maaike Prins, directeur Beoordeling en Advies, via 06-21160129, of met Yasmin Vittali, adviseur Werving en Selectie, via 06-48048494.
Meer weten over de directeur met wie je straks gaat samenwerken? Lees het interview met haar op onze website.