Directiesecretaris

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Directiesecretaris bij de Directie Kennis & Innovatie.

Kies je voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt écht iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49.000 beroepsmilitairen en reservisten werken er ook ruim 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij jouw kennis, organisatietalent en verbindende kwaliteiten inzetten om als burger bij te dragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Directiesecretaris bij de Staf van de Directie Kennis & Innovatie (COMMIT) sta je midden in een dynamische omgeving waar innovatie, kennisontwikkeling en besluitvorming samenkomen. Je bent de rechterhand van de directeur K&I en zorgt ervoor dat de juiste informatie, adviezen en besluiten op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je coördineert belangrijke overleggen, bereidt strategische besluiten voor, bewaakt de voortgang van projecten en zorgt dat alle betrokken partijen – van innovatiedirecteuren tot projectleiders – goed op elkaar zijn afgestemd. Dankzij jouw scherpe blik en vermogen om overzicht te houden, blijven complexe trajecten op koers.

In deze functie combineer je strategisch inzicht met organisatorische slagkracht. Je werkt samen met interne en externe partners, verbindt mensen en belangen en zorgt ervoor dat innovatieve ideeën niet in de la verdwijnen, maar worden omgezet in concrete resultaten die het verschil maken voor onze militairen.

Je werk is veelzijdig en afwisselend. De ene dag bereid je het periodiek overleg met innovatiedirecteuren voor, de volgende dag werk je aan de implementatie van een nieuw K&I-proces of adviseer je over de inrichting van verandertrajecten. Jij:

• Geeft advies aan het management en medewerkers over beleid, producten en processen;
• Begeleidt complexe ontwikkel- en veranderprocessen, van idee tot uitvoering;
• Bereidt besluitvorming voor, zorgt voor heldere agenda’s, annotaties en notulen, en bewaakt de kwaliteit van alle stukken;
• Coördineert de ontwikkeling en toetsing van K&I-producten en -richtlijnen, en stemt deze af met andere beleidsterreinen;
• Houdt de voortgang en kwaliteit van implementatieprojecten in de gaten en schakelt waar nodig specialisten in;
• Evalueert bestaande processen en doet verbetervoorstellen;
• Bouwt en onderhoudt netwerken binnen en buiten Defensie, zodat samenwerking en kennisdeling worden versterkt;
• Neemt deel aan complexe, soms Defensiebrede projecten met een directe impact op het functioneren van onze krijgsmacht.

• Je beschikt over een afgeronde, relevante WO-opleiding;
• Je hebt minimaal 4 tot 6 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt minimaal 4 tot 6 jaar ervaring met projectmanagement, adviseren en het opbouwen van netwerken, bij voorkeur binnen een omgeving zoals bij Defensie;
• Kennis van de organisatie COMMIT en van innovatie is een sterke pre.

Daarnaast beschik je over sterke competenties die je in staat stellen om in een complexe en dynamische omgeving succesvol te opereren. Je hebt een duidelijke visie en bent organisatiegericht, waardoor je het grotere geheel goed overziet en effectief kunt bijdragen aan het realiseren van strategische doelen. Je analyseert vraagstukken scherp en bent in staat anderen te beïnvloeden en mee te nemen in veranderingen. Netwerken en het onderhouden van relaties zie je als een vanzelfsprekend onderdeel van je werk. Je bent omgevingsgericht en houdt altijd rekening met interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op je werk. Daarbij ben je resultaatgericht: je werkt doelgericht en houdt de voortgang goed in de gaten. Tot slot blink je uit in plannen en organiseren, waardoor je complexe processen en projecten efficiënt kunt coördineren en tot een goed einde brengt.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-SD1 #LI-Hybrid