Directiesecretaris

Wat gaat goed? Wat kan beter? En wat móet beter? Een mooie samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs toezicht houdt op het onderwijs. De inspectie onderzoekt scholen, besturen en het onderwijsstelsel als geheel en stimuleert om voortdurend de kwaliteit te verbeteren. Effectief toezicht voor beter onderwijs, is daarbij onze missie. Als directiesecretaris bij de directie toezicht Middelbaar Beroepsonderwijs en Hoger Onderwijs (MBOHO) speel jij daarbij een essentiële rol. Jij bent aanspreekpunt, klankbord én adviseur van het managementteam. Ook ben je een belangrijk schakel binnen de directie en weet je als geen ander wat er speelt.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaris is geen werkdag hetzelfde. Het betreft een coördinerende functie waarbij je met inhoud, besluitvorming én bedrijfsvoering bezig bent. Overzicht houden, plannen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Dit doe je soms zelfstandig en soms in samenwerking met collega’s. 

Je bent adviseur en sparringpartner voor het managementteam van de directie toezicht MBOHO, dat bestaat uit de directeur en vijf afdelingshoofden.Je hebt een belangrijke rol bij de MT-overleggen. Je stelt de agenda op, bespreekt één en ander voor, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, doet de verslaglegging en bewaakt de actiepunten die eruit voortkomen.

Je hebt een actieve rol in de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraak en verschillende rapportages. Je helpt de directeur bij het opstellen van de directiebegroting en de sturing op de uitputting van het budget. Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de interne kwaliteitszorg, de werkprocessen en de interne communicatie.

Je bent proactief en zorgvuldig. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies (zowel inhoudelijk als procesmatig). Je hebt kennis en inzicht in de aandachtsgebieden van de directie en weet daardoor goed te prioriteren, filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor. 

Je bent toegankelijk voor de medewerkers van de directie MBOHO en helpt hen op weg waar nodig. Binnen de directie geef je invulling aan bijeenkomsten, zoals de directiebrede weekstart, teamsessies van het MT en andere bijeenkomsten. Je hebt goede contacten met de directiesecretarissen van de andere directies. 

Werk- en denkniveau

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

Kennis en ervaring

• je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht;
• je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig;
• je bent goed benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder;
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent omgevingssensitief;
• je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• ervaring in een soortgelijke functie binnen de (rijks)overheid is een pre;

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep (Senior) Adviseur (functiefamilie Advisering) uit het Functiegebouw Rijk. 

• de sollicitatieprocedure bestaat uit één gesprek, dat gepland staat op donderdagmiddag 29 januari a.s.. De gesprekken zullen fysiek in Utrecht plaatsvinden. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat wij op vrijdag 30 janauri het arbeidsvoowaardengesprek plannen. We willen je daarom vragen beide data vrij te houden in je agenda;
• je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen;
• acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen;
• we raden je aan om tijdig te reageren, omdat de vacature mogelijk eerder wordt gesloten zodra we voldoende goede reacties hebben ontvangen.