Werk je graag in het hart van een organisatie, in een dynamische rol waarin je dagelijks het verschil kunt maken? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor onderzoek en wetenschap in Nederland? Lees dan verder!
De directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid zoekt een doortastende directiesecretaris die er plezier in heeft snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Samen met de collega’s van het secretariaat heb je een centrale rol binnen een dynamische beleidsdirectie.
De taken van de directiesecretaris liggen op het gebied van informatiehuishouding, interne communicatie, bedrijfsvoering en parlementaria. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het volgende:
- Je adviseert over de bedrijfsvoering van de directie en weet daar concrete acties in te signaleren en te ondernemen;
- Daarnaast ben je verantwoordelijk en binnen de directie aanspreekpunt voor de informatiehuishouding en de vertaling van het OCW-beleid inzake Informatiebeveiliging en Privacy naar de bedrijfsvoering binnen directie OWB. Jij zorgt ervoor dat wij als directie onze bedrijfsvoeringzaken op orde hebben;
- Ook ben je het aanspreekpunt voor organisatiebrede aspecten en het efficiënt inrichten, coördineren en bewaken van de interne processen. Vanuit je rol als directiesecretaris ben je aanwezig bij diverse departementale overleggen op het gebied van huisvesting, ICT, en bedrijfsvoering. Bij nieuw te ontwikkelen systemen op bovenstaande gebieden treed je op als gesprekspartner namens de directie. Ook help je met het verder professionaliseren en uitvoeren van onze werving- en selectieprocessen. De directiebrede taken coördineer je samen met het secretariaat;
- je houdt het overzicht van parlementaria, zoals de vragen van de Tweede Kamer, de moties en de toezeggingen gedaan door de minister;
- je levert een bijdrage aan de interne communicatie en informatie voorziening binnen de directie;
- je werkt nauw samen met de MT-secretaris.
Kortom, de directiesecretaris is van grote waarde voor het soepel functioneren van de directie.