Wat ga je doen?
“Als directiesecretaris met juridische expertise maak ik het verschil in de advisering van de directie van ESTT en de colleges, toetsingscommissies en tuchtklachtfunctionarissen en ben voor hen sparringpartner. Ik vertaal wet- en regelgeving naar werkbare processen, houd de informatiehuishouding veilig en zorg dat het MT snel, zorgvuldig en transparant kan besluiten' Luc Knols
In deze rol combineer je strategische ondersteuning aan het MT met juridisch advies. Je werkt midden in een omgeving waar wetgeving, uitvoering en vertrouwelijke informatie samenkomen. Je bent echt de spin in het web in de organisatie. Daardoor heb je een interessant takenpakket:
Je ondersteunt het MT in de strategische agenda, mede op basis hiervan zorg je voor de agendering en voorbereiding van vergaderingen, coördineert de opvolging van besluiten, je hebt daarnaast zorg voor de actiepunten en de archivering van de stukken. Als directiesecretaris heb je een actieve rol in de voorzittersoverleggen van de tuchtcolleges. Je hebt samen met de controller een coördinerende rol in het opstellen van het jaarplan en de control-cyclus en betrekt hier alle organisatieonderdelen van ESTT bij. Jij weet de collega’s te vinden en zij jou!
Als juridisch adviseur verricht je coördinerende, adviserende en uitvoerende taken op de juridische aandachtsgebieden van ESTT, waaronder de (evaluatie van de) Wet BIG, de Wtl, de WOO en de AVG en het opstellen en controleren van Koninklijke- en Ministeriële Besluiten (vergoedingen, instellingsbesluiten en benoemingen). Je onderhoudt contacten met beleidsmedewerkers en juristen van VWS en J&V over juridische en beleidsmatige onderwerpen. Op onderwerpen waarin je minder thuis bent weet je snel deskundigheid te vinden binnen de departementen.
Ook participeer je in project- en werkgroepen en ben je kartrekker c.q. projectleider van directiebrede projecten, waaronder coördinator van het periodieke medewerkerstevredenheidsonderzoek en van de informatiehuishouding & privacy binnen ESTT. Je signaleert risico’s en coördineert de afhandeling van datalekken. Tot slot neem je deel aan de werkgroep AI. Je voorziet het MT gevraagd of ongevraagd van adviezen en verbetervoorstellen en bent een onmisbare schakel binnen de hele organisatie.
De functie van directiesecretaris/juridisch adviseur is momenteel in ontwikkeling. Dit gaat gepaard met een nieuw O&F rapport; houd er rekening mee dat de taken en verantwoordelijkheden in de komende periode verder vorm krijgen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die graag meedenkt en -helpt om de rol verder vorm te geven.
Functie eisen
- Afgeronde master rechten, bij voorkeur gezondheidsrecht of staats- en bestuursrecht
- Minimaal 3 jaar ervaring als secretaris, projectleider of in een soortgelijke rol
- Je schrijft helder, zorgvuldig en bondig, en kunt complexe informatie begrijpelijk verwoorden.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden
- Je hebt een scherp ontwikkeld gevoel voor de politieke en organisatorische context en hebt aantoonbare affiniteit met het rechterlijk domein, bijvoorbeeld met tuchtrecht, toetsingscommissies of juridische besluitvorming
De secretariaten voor de toetsingscommissies en tuchtcolleges zijn georganiseerd in de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT), waar ook de tuchtklachtfunctionarissen zijn ondergebracht. Het directieteam is verantwoordelijk voor de secretariaten en de bedrijfsvoering van alle onderdelen wordt daarin ondersteund door een bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau vervult staf- en ondersteunende functies voor de Colleges, Commissies, Tuchtklachtfunctionarissen en de (adjunct) directeur. De directiesecretaris/juridisch adviseur maakt deel uit van het bedrijfsbureau, samen met de adviseurs op het gebied van ICT, communicatie, financiën, personeel en het secretariaat. Het is een hecht team waar hard wordt gewerkt, maar ook wordt gelachen.
Het managementteam, het bedrijfsbureau en de secretariaten van de Regionale Toetsingscommissies Euthanasie (RTE) en de Tuchtklachtfunctionarissen werken in Utrecht. De secretariaten van het Regionaal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg (RTG) zijn gehuisvest in Zwolle, Amsterdam en ‘s-Hertogenbosch. Het Centraal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg is gevestigd in Den Haag.
Bijzonderheden
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Sophie van Gorp, adjunct-directeur op 06-21103742 of mail via [email protected].
- Standplaats is Utrecht. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.