Directiesecretaris Regio en Ruimte

Heb je affiniteit met regionale en ruimtelijke economie?
Ben je breed geïnteresseerd en vind je het leuk om te werken op het snijvlak van bedrijfsvoering en beleid? Dan is de functie van directiesecretaris bij de directie Regio & Ruimte iets voor jou!
De directie Regio & Ruimte werkt voor twee departementen: het ministerie van Economische Zaken (EZ) en het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG). Wij verbinden de beleidsagenda’s van beide ministeries met wat er speelt in de regio’s, samen met overheden, bedrijven en kennisinstellingen.
We zijn de ogen en oren van beide ministeries, halen signalen op uit de regio, vertalen die naar kansen en oplossingen en leggen deze terug bij beleidsdirecties. Onderwerpen als energietransitie, innovatie, ondernemerschap, ruimtelijke economie en ruimtelijke ordening komen allemaal langs. Dat maakt ons werk politiek, dynamisch en maatschappelijk relevant.
De directie bestaat uit diverse teams, waarvan een deel vooral buiten Den Haag actief is. Binnen ons werk draait het om verbinding, inzicht en het vertalen van ontwikkelingen naar concrete acties. De directiesecretaris helpt om binnen de directie te verbinden, inzicht te krijgen en structuur te brengen in het werk van het MT en de teams.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaris ben jij de spin in het web van de directie. Je overziet wat er speelt, signaleert vroegtijdig zaken die aandacht vragen en zet deze proactief op de agenda van de directie en het MT. Je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoeringskracht en bent een betrouwbare adviseur voor de directeur en het MT.

Jouw kerntaken zijn onder andere:

• Ondersteunen van de directeur en MT, inclusief het coördineren van dossiers en het bewaken van de voortgang.
• Actief signaleren van kansen, risico’s en knelpunten binnen en buiten de directie, en deze vertalen naar acties of voorstellen.
• Voorbereiden en organiseren van MT-overleggen, inclusief agendering, verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Coördineren van dossiers en processen binnen de directie en vanuit de directie naar het DG B&I, zoals de jaarplan- en verantwoordingscyclus.
• Aanspreekpunt voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en coördineren van de gezamenlijke opdracht aan RVO.
• Coördineren van interne processen zoals de invoering van nieuwe digitale werkwijze, de WOO en de opvolging van het medewerkersonderzoek.
• Eerste aanspreekpunt voor parlementaire zaken binnen de directie.
• Financieel beheer: overzicht creëren, budgetuitputting bijhouden en begrotings- en verantwoordingscycli bewaken.
• Contactpersoon voor het secretariaat van het reguliere overleg met gemeenten, provincies en het georganiseerde bedrijfsleven (o.a. via IPO en VNG).
• Uitvoeren van aanvullende opdrachten, zoals project- en programmasecretariaten.
  
  

In deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen de directie, andere onderdelen van EZ én KGG. Je bouwt een breed netwerk op en weet verbinding te leggen tussen beleid, uitvoering en regionale partners.

Je bent een bruggenbouwer die kansen ziet, risico’s herkent en met gemak structuur aanbrengt. Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht onder tijdsdruk en handelt resultaatgericht, altijd met oog voor de belangen van alle betrokken partijen.

We zoeken iemand met:

• Sterke inhoudelijke basis – Hbo- of wo-niveau, ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving (liefst (Rijks)overheid) en affiniteit met regionale/ruimtelijke economie en beleidsprocessen.
• Brede kennis en communicatieve kracht – Inzicht in bedrijfsvoering, financiën en besluitvormingsprocessen, gecombineerd met uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.Organisatorisch vermogen en proactiviteit –
• Je zet signalen om in acties of adviezen, werkt nauwkeurig en bent minimaal drie dagen per week in Den Haag aanwezig.

Ook als je niet aan alle eisen voldoet, maar denkt dat je waarde kunt toevoegen, nodigen we je uit om te solliciteren. We staan open voor learning-on-the-job.

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.