Je komt voor een periode van twee jaar het DIV adviseursteam versterken, waarbij je wordt ingezet op een afwisselend takenpakket. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen en ondersteunt het zaakgericht werken. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten AZ op het gebied van de documentaire informatievoorziening en vertaalt die naar aanpassingen van onze ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken.
Daarnaast help je interne en externe belanghebbenden met inzage in archiefbescheiden en ben je samen met je directe collega's verantwoordelijk voor het ontwikkelen en geven van cursussen en trainingen aan de DMS-gebruikers van AZ. Als adviseur ben je in staat om heldere memo's en voorstellen te schrijven. Je adviseert de teamcoördinator gevraagd en ongevraagd over de documentaire en digitale informatiehuishouding. Zo draag je samen met je collega-adviseurs bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal) archief.
Hoe ziet je dag er mogelijk uit?
In de ochtend praat je de teamcoördinator en je collega’s bij over de lopende zaken en adviseer je een interne klant over een vraagstuk op het gebied van informatiehuishouding. Diezelfde ochtend heb je een overleg over de inrichting van het nieuwe DMS met het projectteam en stakeholders. In de middag ondersteun je gebruikers van het DMS en geef je een training aan collega’s. Later die middag stem je iets af met een collega van het CIO Office of werk je aan een van je projecten, bijvoorbeeld hotspotarchivering.
Neem je geen genoegen met half werk en geldt voor jou: afspraak is afspraak? Ben je proactief, integer en beschik je over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Ben je klantgericht, weet je snel te schakelen op verschillende niveaus en ben je een doorzetter? Voel je je thuis in een bijzondere werkomgeving, waarin je met collega’s samenwerkt en uitdagingen aanpakt? Zoek je afwisselend werk met impact? Dan zijn wij op zoek naar jou!