Domeincontroller IV-organisatie

Ben jij een stevige, kritische controller die zich als een vis in het water voelt als sparringpartner voor het management? Pak je graag de rol om actief mee te denken bij belangrijke onderwerpen en afwegingen op het gebied van Finance en IT? Heb je ervaring met overheidsfinanciën, planning & control en verantwoording bij voorkeur in een IV/IT omgeving? Voor onze IV-organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren domeincontroller. Spreekt dit je aan? Lees dan vooral verder.!

Wat ga je doen
De domeincontroller ondersteunt de directie van de IV-organisatie (een belangrijke staf afdeling binnen het RIVM bij financieel strategische vraagstukken en governance. Je bewaakt de rechtmatigheid en doelmatigheid van de financiële huishouding en zorgt voor betrouwbare informatie. Daarnaast ondersteunt de domeincontroller het management bij risicomanagement door het signaleren en beheersen van risico’s en het vertalen daarvan naar risicoanalyses en risico besprekingen.

De domeincontroller heeft als hoofdtaak het adviseren en ondersteunen van het management (de IV-directeur/CIO en stafhoofden) bij het realiseren van (beleids-/ bedrijfsvoering-s en/of IV-) strategische, tactische en operationele doelstellingen.

Dit doe je door middel van het leveren van betrouwbare, tijdige en relevante financiële informatie en rapportages. De domeincontroller waarborgt dat de inzet van financiële middelen (zowel intern als van externe opdrachtgevers) en de uitvoering van bijbehorende werkzaamheden effectief, doelmatig en rechtmatig plaatsvindt door een combinatie van kaderstelling, monitoring, advisering en toetsing.

Dit gebeurt binnen de geldende Rijksbrede regels (zoals de Comptabiliteitswet), interne richtlijnen (financieel VWS-kader) en financiële processen.

Wat maakt deze baan zo uniek

Met deze taken levert de domeincontroller een belangrijke essentiële bijdrage aan de (geconsolideerde) begroting en verantwoording/ jaarrekening en bewaakt de voortgang van de stand van zaken van het lopende begrotingsjaar op ieder tussentijds moment. Jij bent daarin een belangrijke adviseur en initiator. De domeincontroller adviseert en ondersteunt de IV-directeur en zijn MT-collega’s door tijdige bespreking van financiële producten in relevante overleggen, je monitort de voortgang op jaardoelen en bewaakt daarmee de strategische risico’s en stuurt mee op de voortgang van programma’s en projecten. Jouw inbreng daarbij is essentiieel voor een goede aansturing van het RIVM gericht op haar doelstellingen.

Wat doen wij

Het IV-domein ondersteunt het RIVM op het gebied van IV-beleid en kaderstelling, ICT-infrastructuur, kantoorautomatisering, systeemontwikkeling, applicatiebeheer, geografische informatiesystemen, gegevens-logistiek, en methoden van onderzoek en datadiensten. Zo maken we op het gebied van cloud en data belangrijke stappen. De IV-organisatie levert ook diensten aan diverse kennisinstellingen binnen de Rijksoverheid. In totaal werken er zo’n 500 collega's bij de IV-organisatie. Binnen de IV-organisatie ligt op dit moment een flinke opgave om het werken in ketens te versterken en harmonisatie van het IV-landschap te realiseren. En daarmee ook een opgave om nog meer in control te komen te komen over de kosten van de geleverde producten en diensten. Als domeincontroller heb je een belangrijke rol in deze opgave en we zoeken iemand die er een iotdaging in ziet om samen met anderen deze doelstelling te realiseren. Jouw taak als domeincontroller is om hier als een "critical friend" samen naar te kijken en tegenkracht te bieden waar dat nodig is. Je bent het kritische financiële geweten van de domeindirecteur, de portefeuillehouder bedrijfsvoering en zijn MT-leden.

Wat ga je nog meer doen

• Regie voeren over het opstellen van de begroting van de IV-organisatie. De begroting wordt onder jouw regie opgesteld na input van en afstemming binnen de IV-organisatie. Vervolgens stem je deze af met de collega’s van concerncontrol.
• Het monitoren van de uitvoering van de begroting.
• Opstellen van diverse (uitvoerings)rapportages en deze bespreken met de budgethouders (Directeur IV-O en stafhoofden).
• Analyseren van diverse inhoudelijke onderwerpen en doen van verbetervoorstellen (bv. t.a.v. kostprijzen, organisatie & formatie en dienstverlening).
• Vragen beantwoorden op financieel gebied in het kader van de Planning & Control cyclus. Inhoudelijk aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
  

meer over je afdeling
De afdeling FP&C is verantwoordelijk voor het financieel beleid, financiële- en informatieanalyse, financieel en proces control op concern, domein en projectniveau, de financiële audits en procesverbetering.
De afdeling FP&C bestaat uit 35 collega’s. Het is een compacte, professionele afdeling, die zich typeert door een informele, open en klantgerichte houding. De domeincontrollers werken nauw samen met hun financiële collega’s van projectcontrol en zij zijn de primaire adviseurs van de domeindirecteuren en hun MT-leden.

Waar zijn we gevestigd
Het RIVM bevindt zich in een bosrijke omgeving in Bilthoven, de verhuizing naar ons state-of-the art gebouw op Utrecht Science Park wordt voorbereid en zullen in de nabije toekomst verhuizen. We vinden een gezonde werk-privé balans belangrijk. Medewerkers werken de helft van de werktijd op kantoor en de helft thuis.

Meer over het RIVM
Bij het RIVM werken we elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers. Bij het RIVM werken ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Jij gaat werken bij de afdeling Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C). die onder de stafafdeling bedrijfsvoering valt.

Informeren en solliciteren
Meer weten over deze functie of het RIVM? Afdelingshoofd Olaf Koetsenruijter (06-31143944) of Paul Gerritsen (huidige domeincontroller IV-O, 06-18178187) vertellen met plezier meer. Bel of app je? Heb je vragen over de procedure dan kun je altijd contact opnemen met corporate recruiter Robert Zoontjens (06-86555169)
Deze vacature staat open tot en met dinsdag 31 maart. De selectiegesprekken met interne kandidaten zullen plaatsvinden in de eerste en tweede week van april. dan kun je hier alvast rekening mee houden in je agenda. Het kan zijn dat er eerder gesprekken worden gevoerd. wacht dus niet tot de einddatum met solliciteren.

Wie ben jij

• Je hebt een universitair denkniveau (WO-achtergrond) en hebt een economische of financiële opleiding afgerond. Een postuniversitaire opleiding als register controller is niet noodzakelijk maar wel een pre. Hierbij heb je al minimaal een aantal jaren ervaring opgedaan met overheidsfinanciering en de begrotingscyclus binnen het Rijk. Bij voorkeur binnen een baten-lastendienst (of andere uitvoeringsorganisatie) of een ministerie. Je bent goed op de hoogte van relevante comptabele wet- en regelgeving;
• Daarnaast heb je ervaring met het werken als financial binnen een IV/IT-omgeving en ben je sterk analytisch, werkt resultaatgericht en bent zorgvuldig en integer.

Wat breng jij nog meer

Qua persoonlijkheid ben jij iemand die op zoek gaat naar de vraag achter de vraag en de verbinding kan leggen tussen cijfers en inhoud. Je bent een persoonlijkheid die met je commincatieskills een stevig gesprek in goede banen kan leiden. Je kunt binnen een complex netwerk de (soms tegenstrijdige) belangen goed wegen, op elkaar afstemmen en hierbij een eigen positie in innemen waarbij je standvastig bent, Op het gebied van communicatie kun je informatie snel terugbrengen tot de kern en deze is duidelijk en effectief, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een teamspeler en je beweegt je gemakkelijk op de verschillende niveaus binnen een grote organisatie. Je onderhoudt je netwerk met relevante stakeholders actief waarbjj je creatief, omgevingsbewust en overtuigend kunt handelen. Goed kunnen plannen en organiseren is iets wat je nodig hebt om succesvol te kunnen zijn in deze rol.

Spreekt je dit aan, reageer op deze vacature. We zijn benieuwd naar je reactie.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.